Редактиране на документи за уеб приложения на Office офлайн на работния плот

Искате ли да редактирате вашите онлайн документи в Office 2010 или 2007 вместо в уеб приложенията на Office? Ето как можете да редактирате документите си офлайн и все още да се възползвате от онлайн сътрудничеството, предлагано от уеб приложенията.

Редактиране на документи за уеб приложения на Office офлайн

Уеб приложенията на Office са чудесен начин да прегледате и редактирате документите си в браузъра си. С 25 ГБ безплатно онлайн хранилище, новият онлайн офис е чудесен начин да споделяте и да си сътрудничите с другите си документи. Но дори и да не ви харесва да редактирате документите си онлайн, все още можете да използвате уеб приложенията. Просто прегледайте документа си онлайн, отворете менюто Файл в приложението и изберете Отворете в Word.

Алтернативно, ако вече редактирате документа в браузъра си и след това осъзнавате, че ще се нуждаете от по-разширени функции на Office от офертата за уеб приложения, можете да кликнете върху Отворете в Word в лентата на уеб приложението.

Щракнете върху OK, за да потвърдите, че имате доверие на документа и искате да го отворите.

След това подходящото приложение Office Office (Word в нашия случай) ще отвори и изтегли новия файл. Ако използвате Office 2010, ще забележите, че се казва, че се свързва със сървъра за информация; Office 2007 просто ще изглежда по-дълго отваряне от обикновено.

Ако за първи път редактирате документи на Office Web Apps в Office на работния плот, може да бъдете помолени да влезете, преди да можете да видите файла. Въведете своя Live ID, който сте използвали с Office Web Apps, за да продължите.

Сега ще видите документа си отворен в Word на работния плот или друго приложение на Office, в зависимост от документа, който сте отворили. По подразбиране защитеният изглед ще ви попречи да редактирате документа, тъй като е възникнал от онлайн местоположение. Кликнете Активиране на редактирането да редактирате документа си, колкото е необходимо.

Сега можете да редактирате документа си изцяло в Word на работния плот и да използвате всички налични функции, дори ако те не се поддържат в уеб приложенията. Това работи чудесно в Office 2010 и 2007, което е хубаво. Може да забележите, че иконата ви за запазване вече има стрелки в горния десен ъгъл. Това показва, че когато записвате документа, той всъщност ще запази на вашия SkyDrive, където можете да видите промените и да прегледате файла онлайн. Освен това всеки, с когото сте споделили документа, вече ще вижда актуализираната версия, въпреки че сте актуализирали документа офлайн.

Забележка: Запазването на промени в документ може да отнеме малко повече от обикновено, в зависимост от скоростта на вашата интернет връзка.

Ако искате да запазите местно копие на файла, отворете менюто Файл или кликнете върху кълбото в Office 2007 и изберете Запази като. Сега можете да запишете файла където и да искате на работния плот.

Проблеми, които може да срещнете

В нашите тестове открихме няколко проблема с офлайн редактирането. Първо, Office Web Apps поддържа само IE, Firefox и Safari. Въпреки че приложенията работят добре в Chrome, бяхме информирани, че нашият браузър не е поддържан, когато се опитахме да отворим файл, за да го редактираме офлайн. Може да срещнете подобен проблем, ако използвате алтернативен пакет от Office, като например OpenOffice.org.

Някои от уеб приложенията, като Excel и OneNote, ви позволяват едновременно да редактирате документ с други хора. Когато обаче се опитахме да отворим файла в приложението Office на нашия компютър, уеб приложенията ни предупредиха, че не можем да редактираме документи офлайн и онлайн едновременно. Ако искате да си сътрудничите, ще трябва да работите в браузъра.

Ако срещнете тези проблеми, прегледайте документа в SkyDrive, кликнете върху | Повече ▼, и след това изберете Изтегли. Ако искате да запазите промените, които сте направили обратно в Office онлайн, просто запазете документа в Office както обикновено и след това го качете отново в SkyDrive.

заключение

Office Web Apps са обещаващ старт като онлайн пакет за съвместна работа от Microsoft, но уеб приложенията все още липсват в сравнение с пълнофункционалния офис на вашия работен плот. Тъй като все още можете лесно да редактирате документите офлайн и след това да запазите промените обратно в SkyDrive, те все пак са много полезни. Надяваме се, че някои от прегъванията ще бъдат обработени накратко и повече браузъри, като например Chrome, но дотогава тази информация ще ви помогне да работите съвместно с уеб приложенията, без значение какъв софтуер използвате.

Ако искате да получите повече информация за уеб приложенията на Office, разгледайте последните статии за тях и как можете да ги използвате в работния процес:

Обиколка на екрана: Разгледайте новите Office Web Apps
Съхранявайте, редактирайте и споделяйте документи с Microsoft Web Apps
Как да качвате Office 2010 документи в уеб приложения

връзка

Започнете с Office Web Apps