Лесно обобщавайте документ от Word 2007

Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в How-To Geek Blogs.

Когато имате дълъг документ на Word, съдържащ много различна информация, отнасяща се до едно и също нещо, може да е трудно да се създаде обобщение на документа. AutoSummarize е функция в Word 2007, която оценява документа, като дава точки на изречения, които съдържат често използвани думи. След това можете да използвате изречения с най-висок резултат, за да създадете обобщението или да използвате функцията Автоматично. За този пример създадох прост документ на Word с помощта на = rand () трик.

Първо ще добавим бързите клавиши AutoSummary към лентата за бърз достъп. Щракнете върху бутона „Office“ Персонализиране Изберете командите от „Всички команди“, след което превъртете надолу и маркирайте „Инструменти за автоматично набиране“, като кликнете върху бутона „Добавяне“..

Сега щракнете върху иконата за бърз достъп AutoSummarize, показана по-долу.

Сега, когато имаме диалоговия прозорец AutoSummarize, имаме различни възможности за избор. Най- Маркирайте ключовите точки ще ви позволи да прегледате документа и да намерите най-често използваните думи и фрази, така че можете да сключите собствено резюме.

Използването на Резюмето автоматично генерира обобщение на документа и го поставя в горната част на документа. Създаването на нов документ просто ще вземе обобщението по-долу и ще го поставите в нов документ на Word.

Накрая крие всичко, но резюмето оставя само обобщението в документа на Word и пропуска останалото. В този пример използвах само 25% от документа. Можете да регулирате дължината на Word за обобщаване въз основа на дължината на документа.