Не просто премествайте снимки на външно устройство, което не е резервно копие

Как да съхранявате снимките си? Ако просто ги изхвърляте на външно устройство, това не е резервно копие. Трябва да имате няколко копия на вашите снимки (или всякакви други данни) в поне две различни места или лесно да ги загубите.

Това може да изглежда очевидно за някои хора, но видяхме, че много хора губят снимките си - или трябва да плащат за професионални услуги за възстановяване на данни - след като външното устройство, съдържащо единичното копие на техните снимки, се провали.

Резервните копия изискват множество копия!

Съхраняването на всякакъв вид важни данни само на едно място е грешка. Имате нужда от копия на данните си в повече от едно място, за да имате действително резервно копие. Това е лесно за някои типове данни - лесно е да имате на компютъра няколко важни файла с документи и да ги изпращате по някакъв начин - но по-трудно за по-големи количества данни.

Фотоколекциите - или видеоклиповете, които са още по-големи - могат да бъдат големи и да не се побират на вътрешното устройство на обикновен лаптоп. Може да се изкушите да ги запазите на външно устройство, което може да предложи пространство от терабайта, докато много популярни лаптопи предлагат само 64 до 128 GB SSD устройство.

Може да бъде изкушаващо да изхвърлите вашите снимки - и всякакъв друг вид големи данни - на външното устройство и просто да го съхраните там, ако компютърът ви няма много пространство на дискове. И ако никога не сте имали неуспех в устройството, той може да изглежда добре. Може дори да работи добре от години. Но дисковете винаги могат да се провалят и е изключително важно да имаме друго копие.

Услугите за възстановяване на данни са скъпи и не работят винаги

Да кажем, че външното устройство с всичките ви снимки и други важни данни се проваля. Ако имате късмет, може да е възможно да го поправите. Например част от устройството може да е неуспешно, но действителните данни все още могат да се съхраняват безопасно. Може да се наложи да платите за професионални услуги за възстановяване на данни, които ще пропуснат устройството и ще се опитате да си върнете файловете. Това може лесно да ви струва повече от хиляда долара, в зависимост от услугата, с която отивате. И това не е гарантиран резултат - възможно е повреда в устройството да направи данните ви напълно недостъпни или че само ще можете да възстановите някои данни от него.

Архивиране на външно устройство

Ако искате да съхранявате вашите снимки и други данни на външно устройство, това е добре. Но като минимум трябва редовно да архивирате външното устройство на друго външно устройство. Изхвърлете снимките си на основното външно устройство, както обикновено. Вземете второ външно устройство и редовно копирайте данните от първото външно устройство към второто.

Можете да направите това ръчно чрез плъзгане и пускане на файлове, но вероятно ще искате да използвате приложение, което ще „синхронизира“ съдържанието на едно устройство с външно устройство. Старата програма на Microsoft за SyncToy прави това добре, но приложението с отворен код FreeFileSync е по-стабилно. За съжаление дори този инструмент с отворен код се опитва да инсталира junkware, така че внимавайте, когато го инсталирате. Няма никакъв начин да се заобиколи това в екосистемата на Windows.

Можете също така да съхранявате снимките на компютъра си и да ги архивирате на външно устройство. Това работи добре, ако имате компютър с голямо вътрешно устройство - ако имате настолен компютър, може да искате да закупите и инсталирате нов твърд диск. След това можете да архивирате файловете на компютъра на външно устройство с нормален софтуер за архивиране и ще имате копия на различни места.

Онлайн услугите за архивиране са друга възможност. CrashPlan, Carbonite и Mozy са предназначени за създаване на резервно копие на вашите файлове на отдалечени сървъри. Те могат да архивират снимките (и всички други важни файлове) на външното ви устройство в онлайн местоположение. Това е особено удобно, защото ви дава „резервно копие извън сайта“, което е важно - ако вашият дом изгаря или е ограбен и загубите всичко, все още ще имате копия от важните си снимки от други места.

Други възможности включват специализирани услуги за съхранение на снимки като Flickr, Google Photos, iCloud Photo Library на Apple, OneDrive на Microsoft и Dropbox. Качвайте снимки в място за съхранение в облак и ще имате резервно копие извън сайта.

Тук фокусирахме снимките, защото снимките са големи файлове, от които много хора имат големи колекции. Както всеки тип данни, архивирането е абсолютно необходимо. Но архивите може да не изглеждат от съществено значение, ако не сте загубили важни данни за повреда в устройството или грешка в софтуера.

За всички важни файлове с данни трябва да имате няколко копия на поне две различни места. След това незаменимите ви данни ще бъдат защитени, ако имате хардуерен срив.