Създайте по-строги очертания в Word, като използвате само раздели

Ефективните очертания са добре организирани, с достатъчно място, за да бъдат разгледани в детайли. За съжаление, стандартният външен формат на Word вмъква твърде много допълнително пространство и автоматичното форматиране ви пречи да контролирате крайния продукт. За да създадете по-строги очертания в Word, всичко, от което се нуждаете, е бутона за раздели.

Кондензиране на контура

Ето един от стандартните стилове на многостепенния списък на Word. Това е схема с много допълнително пространство:

Ето същото съдържание в формуляр, но с помощта на раздели (по подразбиране .5 "). Можете да видите, че вече е много по-строг:

Ето очертанията с .2 "раздели, с много повече място за съдържание:

С раздели .35 "е по-лесно да се разграничат нивата:

Задаване на новия раздел по подразбиране

За да създадете очертания, подобни на горните примери, всичко, от което се нуждаете, е бутонът на раздела за всеки нов запис. Разделът по подразбиране е зададен на .5 ", но можете да го зададете по-ниско и след това да добавите интервали или раздели, ако искате повече отстъпки за конкретен запис. Изберете настройката на раздела, която работи за вас, и може да решите да направите ощипвам след приключване на очертание.

За да промените разделите си, просто кликнете, за да разширите диалоговия прозорец Абзац.

Изберете Раздели в долния десен ъгъл.

Задайте своя нов раздел по подразбиране и натиснете OK.

Изберете стила си и се придържайте към него

Когато използвате само раздели, за да създадете своя контур, трябва да определите вашия формат за многостепенни списъци, така че всяко ниво да се различава от останалите. Например, само едно от вашите нива трябва да бъде отбелязано с главни букви (т.е. A, B, C). Ето един начин да посочите нива # 1-5:

Следвайте форматирането си последователно, за да поддържате вашата структура организирана и информативна.

Ако се нуждаете от повече пространство ...

По-строгите очертания могат да бъдат по-информативни. Можете обаче да решите, че искате да добавите повече място, за да го направите по-лесно на очите.

За да добавите повече място, можете да:

• Намалете полетата
• Разгънете раздела си по подразбиране
• За записи, които се нуждаят от повече място, използвайте повече от един раздел или просто повече интервали между заглавието на записа (напр. A, II, iii) и текста
• Добавете интервали между редовете, записите или нивата (можете също да добавяте редове и да намалявате шрифта за тези линии, така че да не са прекалено просторни)
• Поставете по-малко съдържание на всяка страница

Преобразуване в раздели

Ако имате правилния формат, той може да подобри вашата бизнес среща, академична презентация или научна статия. Ако имате неправилен формат, той може да направи вашата контурна бъркотия, да отклони от проекта ви и да възпира дори да направи план.

Обмислете формата на многослойния списък на Word, за да поемете контрола върху форматирането и да запазите контурите си здраво и ефикасно.