Създаване на преки пътища или бързи клавиши за бързо изпращане на поща до получател

Ако някога наистина сте гледали папката си с изпратена поща, вероятно сте забелязали тенденция: изпращате имейли на едни и същи хора отново и отново! Тъй като ние сме големи почитатели на автоматизирането на повтарящи се задачи, днес ще разгледаме как да създадем преки пътища за автоматично изпращане на имейли до конкретни получатели.

Можете дори да зададете клавиш, за да изпратите имейл на конкретен човек по този начин, или да изпратите по имейл списък с хора, ако сте толкова наклонен.

Създайте бърз бърз имейл адрес

Щракнете с десния бутон върху десктопа и изберете New Shortcut от менюто.

В полето за местоположение въведете имейл адреса, за който искате да създадете пряк път, като използвате следния синтаксис:

за mailto: [email protected]

Това ще създаде пряк път за изпращане на имейл с помощта на пощенския клиент по подразбиране. На следващата страница можете да дадете име на пряк път и бих предложил да използвате нещо описателно като името на човека.

Сега имам пряк път, който мога да използвам, за да отворя бързо нов имейл на себе си, използвайки моя пощенски клиент по подразбиране, който се случва с Outlook 2007.

Ако щракнете с десния бутон върху този пряк път и изберете Свойства, можете да добавите и клавиш за бърз достъп.

Сега мога просто да използвам Ctrl + Alt + 6, когато искам да изпратя имейл до себе си. Ако искам да прикача файл, мога просто да го плъзна в прозореца (много полезно за запазване на архивите на някои важни файлове)

Може да попитате: Защо да пиша себе си толкова често, че ми трябва бърз достъп? Отговорът е прост: използвам моя имейл клиент, за да съхранявам много информация като идеи, бележки или дори понякога такива, които трябва да си напомня.

Синтаксис за разширени имейли

Понякога искате да автоматизирате повече от това просто да отворите имейл с полето "До", което вече е попълнено. За щастие синтаксисът на mailto приема много повече параметри, отколкото само полето To ...

Всеки от тези параметри може да бъде добавен след първоначалното поле To, като първият параметър изисква? пред него и следващите, които изискват & характер. Съвет: Ако искате да използвате няколко имейл адреса в полетата To, CC или BCC, можете да ги разделите със запетая.

Например, ако исках да добавя и тема, ще използвам това поле за имейл:

за mailto: [email protected] предмет = Субективно!

След като добавя първия параметър към? може би искам да добавя и ред в тялото на съобщението. В този случай ще използвам знак & & пред втория параметър (в този случай параметърът body):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Някои текстове в тялото на електронната поща

Ето още един пример за добра мярка:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Мога да избера предмета и тялото = това е тялото на съобщението

Използването на този пример за пряк път ще доведе до следното, когато кликнете върху него:

Това може да бъде много полезно за създаване на пряк път за имейл, който изпращате през цялото време на едно и също лице, като „Искате ли да обядвате?“ Или „Къде е този TPS доклад?“

Закрепете папката за бързо изпращане към лентата на задачите

Тъй като използвам тези преки пътища толкова често и имам доста от тях, създадох папка с име „Quick Send“, за да задържи всички клавишни комбинации..

След това щракнете с десния бутон върху лентата на задачите и изберете "Ленти с инструменти" и изберете тази папка:

Сега имам лента с инструменти за бърз достъп, която мога да използвам директно от лентата на задачите си, за да изстрелям бързо имейл до един от хората, които изпращам по имейл доста често.

Пряк път за запомняне на задачата за мляко

За допълнителен кредит: Ако сте почитател на списъка "Запомни млякото онлайн", можете да погледнете в Настройки Информация и да намерите имейл адреса на входящата поща, която ще ви позволи да създадете нов Тодо елемент чрез специален имейл адрес.

Това е единственият пряк път, който използвам толкова често, че в крайна сметка присвоях клавиш за бърз достъп до него…