Създаване на графики в Excel 2007 на лесния начин с съветника за диаграми

Създаването на диаграми в електронните таблици на Excel е чудесен начин да се представят данните по визуално привлекателен начин, но може да отнеме много време, за да се намери подходящият. Днес ще разгледаме Chart Advisor от Microsoft Office Labs, което прави процеса по-ефективен.

Забележка: Не забравяйте, че това е прототип и е в процес на разработка и може да не работи перфектно с вашата система.

Инсталирайте съветника за диаграма

Тъй като това е прототип на Office Labs, ще трябва да участвате в метриките за използване и автоматичното актуализиране. Продължете през съветника за инсталиране, за да завършите процеса.

След като инсталацията завърши, отворете Excel и ще я видите в раздела Вмъкване в лентата.

С помощта на съветника за диаграми

Тук ще разгледаме използването на Chart Advisor. Отворете електронна таблица на Excel и изберете данните, които искате да създадете. В този пример използваме месечни продажби за инструменти и консумативи. След като сте маркирали клетките, кликнете върху Chart Advisor в раздела Insert.

Дайте му време, докато Chart Advisor анализира данните и препоръчва подходящи графики.

Задръжте курсора на мишката над различните предложения в горната част, за да получите по-подробен изглед как ще изглежда.

Количеството графики, от които трябва да избирате, ще се определя от клетките за данни, които изберете. Също така забележете, че са сортирани по релевантност.

Просто задръжте курсора на показалеца над процентното поле за всяко предложение, за да получите подробна формула за това защо е получила своя резултат.

Можете да филтрирате данните, за да модифицирате графиките.

Можете допълнително да променяте диаграмата под Modify Chart и да променяте позициите на данните, да изключвате данни и т.н..

Когато приключите конфигурирането на диаграмата, просто кликнете върху бутона Вмъкване на диаграма, за да го поставите в електронната таблица.

Ако търсите начин да ускорите начина, по който създавате диаграми и графики в презентациите си в Excel, можете да проверите тази добавка.

Изтеглете съветника за диаграми от Office Labs