Създавайте и персонализирайте бързите стъпки в Outlook 2010

Нова функция в Outlook 2010 е възможността за прилагане на няколко действия едновременно към имейл съобщенията ви. Тук ще разгледаме създаването на свои собствени бързи стъпки за управление на имейла ви в Outlook 2010.

Персонализирайте бързите стъпки

Ако използвате Outlook 2010, ще забележите новата секция Бързи стъпки в лентата. Има някои включени по подразбиране и те могат да бъдат персонализирани. За да конфигурирате или промените бързите стъпки, в раздела Начало, използвайте стрелката в падащото меню в полето Бързи стъпки, след което изберете Управление на бързите стъпки.

Прозорецът Manage Quick Steps (Управление на бързите стъпки) се отваря и тук ще променим стъпката To Manager. връхна точка Към мениджъра и кликнете върху бутона Редактиране.

Сега можем да редактираме стъпката. Например, искаме винаги да препращаме определени имейли на шефа ни. Въведете имейл адреса на мениджърите си и можете да го маркирате, да изберете типа на важността и да добавите допълнителен текст за него. Добавихме и действие за преместване на имейла в определена папка в Outlook.

Клавиатурата Нинджите ще се харесат на факта, че можете да създадете и клавишна комбинация за стъпката. Когато приключите с корекциите на стъпката, не забравяйте да я запазите.

След като запазите своята Бърза стъпка, отворете имейл, който искате да изпратите на шефа си и кликнете върху До мениджър от полето Бързи стъпки.

Имейлът ще бъде отворен, за да можете да го препратите и да добавите още получатели, ако искате.

Създайте своя собствена бърза стъпка

Можете също да създадете свой собствен Бърза стъпка. Кликнете върху раздела Начало Създай нов от полето Бързи стъпки.

Сега можете да изберете действия за новата си стъпка, да създадете име за него и да добавите текст, който ще се показва, когато задържите мишката върху новата стъпка.

Например тук искаме да копираме имейл в определена папка и да го маркираме. Можете да добавите няколко действия към потребителските си бързи стъпки, които могат да улеснят управлението на имейла ви.

Ето и окончателните селекции за новата ни бърза стъпка. Нарекохме го Copy в нашата misc папка, маркирахме го, създадохме клавиш за бърз достъп и включихме текст с подсказка. Когато приключите, щракнете върху Готово.

Сега в полето Quick Steps на лентата ще видите новата си стъпка и можете да я използвате за имейли, които посочите.

Тук имаме отворен имейл и използваме новата ни бърза стъпка с него.

Имайте предвид, че ако имате няколко имейл акаунта в Outlook, трябва да персонализирате бързите стъпки за всеки профил.

Ако вече не искате бърза стъпка, просто кликнете с десния бутон върху нея и изтрийте.

С Quick Steps можете да направите много персонализации, за да направите управлението на електронната си поща много по-лесно. Най-готиното при бързите стъпки е, че можете да присвоите няколко действия на всяка стъпка. Ако искате да управлявате по-ефективно електронната си поща, персонализирайте съществуващите бързи стъпки и създайте своя собствена е чудесна нова функция в Outlook 2010.