Създайте схема на потока в Word 2007

Блок-схемите са много добър начин да се обясни нова идея в презентация. Office 2007 има някои големи нови инструменти за създаване на визуална привлекателна блок-схема, която може да се използва от Excel, Word или PowerPoint. Тук ще разгледаме създаването на проста блокова схема в Word 2007.

В името на тази статия ще започна в горната част на документа от дясната страна под заглавието. След това кликнете върху Insert тогава Shapes на панделка , за да изберете форма от раздела "Блок-схема". След това можете да изчертаете контур за размера на този обект в документа. След това ще видите как ще изглежда веднага.

За да свържете фигурите на диаграмата, има множество опции. Тук ще използвам стрелка. За да създадете ефективна схема, най-добре е първо да получите основния дизайн, преди да се притеснявате за графичните ефекти. Винаги можете да добавите ефектите по-късно.

Избирам бърз формат за първите фигури, изчертавам стрелката и съм готов да настроя още секции. Просто копирам и поставя първото поле и го плъзгам на подходящата позиция.

След като сте свикнали да избирате фигури и да коригирате позициите им, вероятно е добра идея да започнете да добавяте текст. За да добавите текст към графиката, просто Кликнете с десния бутон върху кутия и изберете Добави текст от менютои започнете да пишете.

Лентата с инструменти за форматиране на мини е все още достъпна с всеки текст, който въвеждате в графиката, който е полезен, ако го използвате. Ако не сте фен и искате да го спрете, можете направете мини лентата с инструменти за форматиране да спре да се появява.

След като завършите основната схема на блоковата схема, е време да добавите някакъв “pizzazz” към всичко. Това се прави с помощта на формат в раздела панделка. Ето няколко снимки на това, което можете да направите. Това са различните цветове, които можете да направите.

Тук са Сянка и 3D ефекти. Готиното нещо с Office 2007 е, че можете просто да преместите мишката върху различните ефекти и да получите преглед на начина, по който ще изглежда в документа. Това спестява много време, а не разчита на подхода на пробите и грешките.

Друга функция е вмъкването Умно изкуство. Това ви позволява да вмъкнете хубаво предварително проектирани графични оформления. Не е нужно да сте експерт по графичен дизайн, за да вмъкнете съдържание, което изглежда професионално.

Ще се отвори удобен прозорец, където можете да вмъкнете текст в графиката, който в този случай е Радиален цикъл. Ще видите текста, както би се появил в интелигентното изкуство, в същото време, когато е въведен.

Добър начин да помогнете на графиките в графиката да изпъкват по-добре е да промените цвета на фона на документа. Това се прави от Оформление на страница и Фон на страницата на лентата.

Това е проста блок-схема, направена със стъпките и различните опции, показани по-горе.

Сега трябва да имате основна представа за това как да създадете диаграма и да започнете да експериментирате с различните опции, налични през 2007 г. Забавлявайте се, експериментирайте и оставете обратна връзка за това как сте впечатлили шефа си! Трябва да има по-добър начин за организиране на тези доклади за TPS!