Конфигуриране на автоархив в Outlook 2007

В предишна статия ви показахме как бързо да изчистите вашата пощенска кутия. Тук ще ви покажем как да имате повече контрол над това, което се съхранява и какво не. Нека да разгледаме начин за архивиране на по-старите елементи, така че вашата пощенска кутия да не е толкова затрупана.

Автоматичният архив е включен по подразбиране в Outlook 2007 и всъщност ще премахне напълно някои от най-старите файлове (вие ще определите времето).

Отворете Outlook и кликнете върху Инструменти Опции

Сега кликнете върху раздела Други и щракнете върху бутона AutoArchive.

Това отваря цялото меню от опции и настройки, от които да избирате: например, можете да изберете колко често да се изпълнява автоархивирането. В този пример взех 20 дни. Също така поставям чек до "Prompt before AutoArchive runs" само в случай, че има нещо, което не искам да изтрия.

Тук можете да решите кога да почистите старите елементи и местоположението, където да ги преместите. Разбира се, винаги можете да изберете да изтриете за постоянно старите елементи, ако не искате да ги задържате. Кликнете върху OK и настройките ви се запазват!