Начинаещи с помощта на шаблони в MS Office 2010 и 2007

Понякога шефът ви може да искате да създадете електронна таблица или презентация на PowerPoint и да е в срок. Това е мястото, където шаблоните в приложенията на Office могат да бъдат най-добрият ви приятел.

Процесът е сравнително прост, но намирането на шаблон, който работи с това, което шефът иска, може да бъде най-трудната част. Хубавото е, че има няколко налични за почти всяка ситуация, от която се нуждаете.

Шаблони в Excel

Отворете Excel и щракнете върху раздела Файл, за да получите достъп до задкулисния изглед, след което щракнете върху Ново, за да се покажат наличните шаблони. Има няколко категории от Office.com, от които можете да избирате.

Прегледайте големия избор от категории и изберете този, от който се нуждаете за вашата ситуация.

Кликнете върху шаблон и можете да видите умален изглед на него в десния панел, както и популярността му. Ако искате да го направите, просто кликнете върху Изтегляне.

След като изтеглите, можете просто да преминете през и да попълните полетата, като в тази фактура, която сме избрали за Excel 2010.

Шаблони за думи

Понякога може да се наложи да създадете документ на Word в светкавица за компанията. Не се тревожете, можем да използваме и Шаблон в Word. Ако трябва да направите календар бързо, има много шаблони за него. Можете да отпечатате празни календари или да ги използвате на сайта на SharePoint.

Има много шаблони, които можете да избирате в Word 2010 от обикновен календар до брошури, резюмета, ваканционни карти и др.

Персонализирани шаблони на Outlook

По-рано ви показахме как да създавате основни шаблони в Outlook 2003, което улеснява изпращането на конкретна информация и формуляри в потребителските групи в офиса. Разбира се, можете да ги направите и в Outlook 2007 и 2010.

Отворете Outlook и започнете нов имейл. Тук направихме лесен персонализиран шаблон, показващ потребителските статистики за деня и поставихме проста таблица. Това ще позволи на потребителя лесно да въвежда подходяща информация за служителите. Не забравяйте да включите имейл адресите на хората, които трябва да го виждат всеки ден.

След като създадете персонализирания шаблон, кликнете върху Файл, а след това върху Запиши като.

Уверете се, че сте го запазили с разширение .oft.

След това всеки път, когато отворите шаблона, ще имате персонализации и потребители, които трябва да го видят, и само съответните полета трябва да бъдат попълнени..

Друг страхотен трик е да отпечатате празни календари в Outlook 2007.

Шаблони в PowerPoint

Понякога трябва да създадете бърза презентация за срещата. Още веднъж Шаблони за спасяване, като отидете на Файл Нов и след това изберете дизайна, който искате да използвате.

Имайте предвид, че може да няма шаблон за всичко, което може да се наложи да направите, но често можете да ги персонализирате. След като бъдат запазени, можете да продължите да ги изграждате с течение на времето. Или ако сте в краен случай, а шефът е безразсъден, Шаблоните могат да ви накарат да изглеждате като герой.

Шаблоните не са нищо ново в Office, но ако сте начинаещ, използването им може да спести много време и да ви даде добри идеи за презентации, електронни таблици и уникални Word документи.

Шаблони за Microsoft Office

Ами ти? Използвате ли Office Templates в ежедневната си офис работа? Оставете коментар по-долу и ни уведомете.