Начинаещи Как да използвате бележки в Outlook 2013 за Easy Desktop Напомняния
Бележките са прости и много удобни. Те са всъщност десктоп пост, който можете да събирате и запазвате в Outlook и да показвате на работния плот като напомняния да правите неща.
Outlook има много за нея. Очевидно можете да го използвате за електронната си поща, но можете и да управлявате контактите в една адресна книга. Ако сте притеснител за запазване на график, без съмнение ще намерите привлекателността на календара си. И накрая, можете да използвате възможностите й за създаване на задачи, за да създадете списъци със задачи, които ви помагат да увеличите производителността си.
Бележките наистина са предназначени да бъдат по-скоро инструмент за лична употреба. Като такива, вие няма да откриете себе си и колеги, които извършвате всички видове сътрудничество или поставяте срокове по бележките. Независимо от това, ако ви харесва идеята за Post It, но не искате да ги подреждате по всички рамки на дисплея или действителната физическа десктоп, можете да използвате бележките на Outlook, за да обслужвате подобна цел..
Работа с бележки
Ако вече имате инсталиран Outlook на компютъра, добре е да отидете. Ако Outlook е напълно нов за вас, ние можем да ви помогнем да достигнете бързина. Изгледът на бележките е много прост, вероятно най-простият елемент, който обсъждахме досега. За да напишете нова бележка, просто кликнете върху „Нова бележка“.
Над десктопа ще се появи нова бележка. Можете да въведете напомнянията си и да останат там, докато не го затворите с Х в горния десен ъгъл. Дори след като затворите бележката, тя ще остане в изгледа за бележки на Outlook.
Можете да промените изгледа, така че да сортирате бележките си по тема или дата на създаване или дори категории. Можете също да щракнете с десния бутон върху лентата с детайли и да добавите други начини за сортиране.
И накрая, само заради пълнотата, можете да управлявате и създавате нови изгледи за бележките си или да променяте текущите си изгледи. Това предполага, че ще направите много бележки и ще ги запазите заради потомството.
Можете също да присвоите категории, които могат да ви помогнат да ги категоризирате по предмет и значение. Ще говорим повече за категориите в предстоящата статия. Както казахме, нотата са много лесни; ако използвате Outlook за нещо друго, независимо дали е електронна поща или задачи или календари, тогава вероятно ще ги вземете за нула време.
Публикуване на бележки към вашия работен плот
Добре, толкова достатъчно скучни подробности, нека проверим някои бележки в действие. Можете да видите от снимката на екрана, можете да подредите целия си работен плот с бележки, ако желаете, или просто да имате една голяма бележка.
Бележките се променят, искате да хванете долния десен ъгъл и да ги плъзнете до размера, който ви подхожда. Можете също да промените цвета на всяка нота в зависимост от категорията, в която ги поставяте. Забележете също, дори когато натиснете Х, за да затворите бележката, тя не изчезва. Бележката се съхранява и съхранява, докато не я изтриете.
Един от най-лесните начини за бързо присъствие на бележките е да кликнете с десния бутон на мишката върху него и да използвате падащото меню..
Отвъд това обаче не може да се знае много повече за бележките. Те са наистина страхотна функция. Само не забравяйте, че вашите лепенки няма да бъдат постоянни от една сесия на Outlook в друга, така че ако изключите Outlook или рестартирате компютъра си, вашите бележки ще трябва да бъдат препратени, за да ги видите на работния плот. Въпреки това, ако просто оставите Outlook да работи във фонов режим, да проверява пощата и да прави нещо, те ще останат за вас, за да се обърнете към тях, точно както обикновените лепенки.
Разбира се, има и други начини за водене на бележки. Можете да използвате нещо като Evernote, което е много популярно, но може да бъде малко преобладаващо за обикновените потребители. От друга страна, има нещо като Google Keep, но това е повече домейн на Android и Chrome, които някои потребители не могат да използват.
Обикновената привлекателност на създаването и публикуването на бележки в Outlook е, че тя затваря приложението като един от най-изчерпателните налични лични мениджъри. Също така има привлекателност да може да разделим работата си и личния ви живот. Не винаги трябва да имате имейли, срещи, задачи и бележки, които ви започват в лицето.
Сега бихме искали да чуем от вас; кажете ни какво използвате, за да вземете и запазите бележки. Били ли сте някога или използвате Outlook или сте възприели друга опция? Както винаги, нашият дискусионен форум приветства вашите коментари.
