Начинаещи Geek Използвайте тезаурус и речник в Word за по-точно писане

Проверката на правописа в Word е спасител за много хора, но какво, ако имате проблеми с намирането на перфектната дума или фраза. Ще разгледаме използването на речника и речника в Word 2007 и 2010.

Понякога, докато пишете документ, влизате в блока на писателя и не можете да намерите думата или фразата, която търсите. Използвайки Синонимен речник, за да намерите синоним и речника, за да сте сигурни, че думите, които използвате, имат правилния смисъл, могат да бъдат ценни инструменти в процеса на писане.

Тезаурус в Word 2010

За достъп до Тезауруса в Word 2010 кликнете върху раздела Преглед на лентата. Маркирайте думата, която искате да намерите като синоним, за да получите достъп до тезауруса.

Това отваря прозореца Research, където можете да търсите в Thesaurus по-добър синоним за това, което в момента имате в документа. Изберете думата, която искате, след това изберете, за да я вмъкнете в документа, да я копирате или да го потърсите.

Друг лесен начин да получите синоним на дума е да я маркирате, кликнете с десен бутон, превъртете надолу до Синоними и изберете един от списъка.

Речник в Word 2010

За да използвате речника в Word, щракнете с десен бутон върху дума, която искате да търсите. След това превъртете надолу до Look Up и ще получите списък с различни ресурси за намиране на неговото определение.

Тук използвахме речника Encarta и прозорецът Research Research се отваря, за да можете да видите дефинициите.

В този пример ние подчертахме “Quick Style gallery” в документа и го погледнахме с Bing. Отново се отваря Прозорецът за изследвания и можете да прегледате резултатите. Ако щракнете върху някоя от връзките, към страницата ще се отвори отделна сесия на браузъра. Това е полезно, ако трябва да направите бързо търсене в мрежата по темата, за която пишете.

Проверете правописа и граматиката

Word обикновено ще ви информира, ако нещо е грешно написано или ако граматиката е неправилна, докато пишете. Последната стъпка преди изпращането на документ е да кликнете върху раздела Преглед и след това върху Правопис и граматика.

Ако пишете дълъг документ, може да сте пропуснали определени граматически и правописни грешки. Това ще сканира документа ви и ще ви покаже какво може да е грешно и предлага предложения за промяна.

Тезаурус в Word 2007

Достъпът до тезауруса в Word 2007 по същество е същият през 2007 г. Кликнете с десния бутон на мишката върху дума, която искате да проучите, и отидете на Синоними след това Синонимен речник.

Алтернативно можете да щракнете върху раздела Преглед на лентата, а в секцията за проверка - щракнете върху Тезаурус. Тук можете да напишете и проверка на правописа и граматика, когато правите окончателно доказателство за вашия документ.

Прозорецът Research се отваря и можете да търсите синоними за думата, която искате.

Точно както през 2010 г. можете да въведете различни термини в полето за търсене и да изберете различни източници за справка, като например речника Encarta или Bing.

Бонусен съвет: Ако не искате да използвате мишката, за да навигирате около Word, за да получите достъп до прозореца за изследвания, задръжте клавиша Alt, докато кликвате върху думата или фразата в документа, и панелът за изследвания ще се отвори..

заключение

Дори и с Word 2010 все още не е идеален инструмент. Ще има много пъти, когато използвате технологичен жаргон или трябва да обясните нещо по определен начин и Word мисли, че е грешно. Можете лесно да щракнете с десния бутон на мишката върху това, което смята за грешка, и да го добавите в речника или да изберете да игнорирате всички копия от него в документа. Това са някои основни съвети, които ще ви помогнат да създавате професионални, точни и творчески документи в Microsoft Word.

Ако сте добавили много, за да персонализирате речника, погледнете този готин съвет, който показва как да прехвърлите Microsoft Office Custom Dictionary на други компютри.