Начинаещ Geek Първи стъпки с OneNote 2010

Чували ли сте за OneNote, но се чудя какво точно е и как можете да го използвате? Нека разгледаме OneNote 2010 и вижте как можете да го използвате, за да останете по-организирани и свързани.

Получаване на OneNote 2010

Ако започвате само с Office 2010, ще получите OneNote, когато инсталирате Office. OneNote се инсталира по подразбиране с всички издания на Office 2010, с изключение на основното издание на Starter, така че независимо дали използвате Office вкъщи или в корпоративна среда, ще я имате. Можете да закупите OneNote самостоятелно, но ви препоръчваме да я закупите с пакет от Office, тъй като това обикновено е най-икономичният маршрут, ако редовно използвате 2 или повече програми на Office.

OneNote 2010 може вече да е инсталиран на вашия компютър, ако имате инсталиран Office 2010. Ще го намерите в менюто "Старт" под "Microsoft Office" или чрез алтернативно въвеждане Една бележка в търсене в Старт менюто, за да го намерите бързо.

Ако не искате да купувате Office 2010 или не използвате Windows, все още можете да изпробвате OneNote 2010 с новите Office Web Apps. Това предлага функционално ограничена версия на OneNote във вашия браузър. Това е полезна опция, дори ако имате инсталиран OneNote на вашия компютър, затова вижте нашата обиколка на екрана на Office Web Apps за повече информация за уеб приложението OneNote.

Намиране на вашия път около OneNote

Когато за първи път стартирате OneNote, ще ви бъде представен примерен бележник с информация и примери за това как можете да го използвате.

OneNote организира бележките ви в Преносими компютри, всяко от които е разделено на Секции и може да има няколко Страници. Преносимите компютри се намират от лявата страна, като разделите отгоре са разделите, а страниците са изброени отдясно.

Можете да създадете нов преносим компютър от раздела Файл. По подразбиране новите преносими компютри ще се съхраняват онлайн в уеб приложенията на Office, така че да имате достъп до тях от всяко място и да ги споделяте с други хора, но можете да имате и преносим компютър, съхраняван само на компютъра. Разгледайте нашата статия за това как да синхронизирате OneNote с Office Live и редактирайте Anywhere за повече информация. Или, ако искате да споделяте преносими компютри с потребители на OneNote 2007, разгледайте нашата статия за това как да конвертирате и споделяте преносимите компютри във формат OneNote 2007.

Можете да създадете нов раздел за преносим компютър, като натиснете раздела със звездата отдясно. След това кликнете в средата на прозореца, за да създадете нова страница, или натиснете бутона Нова страница вдясно.

Можете да плъзнете страници в списъка, за да ги организирате така, както искате, и да групирате бележка с друга, като я плъзнете надясно под другата страница. След това можете да свиете групи страници, за да ги поддържате организирани и подредени.

Водене на записки

Можете да въвеждате текст, картини и др. Навсякъде в страницата. Всичко, което въведете, се съдържа в контейнер, който може да се движи по страницата, което улеснява организирането на бележките ви.

Може да забележите, че няма много инструменти за редактиране, но те са скрити по подразбиране. Изберете Начало, Вмъкни или други раздели в горната част, за да видите опциите и инструментите в лентата.

Ако предпочитате инструментите винаги да са налични, щракнете двукратно върху разделите на лентата или щракнете върху стрелката под бутона за изход.

Бележките не трябва да са скучни; можете да вмъкнете голямо разнообразие от елементи от Insert , включително файлове, видеоклипове и изрезки на екрана. Инструментът за изрязване на екрана е много полезен; или натиснете бутона или клавишната комбинация Win + S за да заснемете нещо на екрана и да го добавите към бележника.

Ако имате сензорен екран или чертежна таблетка, можете също да създадете мастилни бележки в OneNote.

OneNote също работи чудесно за създаване на очертания. Можете да пренаредите точките на куршумите и очертанията, както можете да използвате и в която и да е част от бележника.

Тъй като OneNote е предназначен да ви помогне да поддържате всичките си данни, естествено е той да е интегриран с разширено търсене. Можете да търсите текст в бележките си, включително в изображения. Просто въведете търсения текст в полето за търсене в горния десен ъгъл на прозореца и OneNote автоматично ще започне да намира резултати от всичките ви преносими компютри, докато въвеждате.

OneNote включва мощна OCR технология, която използва за индексиране и търсене на текст в изображения, но също така можете да го използвате, за да копирате текст от снимки. Вижте нашата статия за това как да разпознаете нещо с OneNote.

Изпращане на данни към OneNote

OneNote улеснява събирането на бележки от различни програми. По подразбиране OneNote ще се зарежда в системната лента, така че можете бързо да създадете заснемане на екрана или да започнете да вземате нова бележка.

OneNote инсталира виртуален принтер, така че можете да изпращате информация от всяка програма на OneNote. Просто отпечатайте от програмата си като нормална, но изберете Изпращане до OneNote 2010 в диалоговия прозорец за печат.

Ако вашето издание на Office включва Outlook, можете лесно да добавяте имейли към OneNote директно от лентата, така че никога да не загубите важните си данни.

Или можете да поддържате OneNote като бяла дъска отстрани на екрана, за да можете лесно да записвате бележки, когато видите нещо интересно. Кликнете върху Прикрепете към Desktop до горния ляв ъгъл на прозореца.

Сега опростеният прозорец на OneNote ще остане отдясно на екрана ви, готов да запишете и запазите нещо.

заключение

Независимо какво искате да запазите, OneNote 2010 прави бързо и лесно записването на бележки, мисли, снимки на екрани и др. Тъй като вече е част от всички пакети Office 2010, вероятно ще можете да го изпробвате и да видите как работи за себе си. Харесва ни дизайнът на страниците в OneNote, който ви позволява да премествате нещо, а новата интеграция на Office Live ви помага да запазите бележките си където и да сте.