Добавете коментари към формули и клетки в Excel 2013

Когато въвеждате формули в Excel, може да искате да напомните на себе си или на някой друг за какво е в бъдеще. Или може да искате да добавите инструкции, които да позволят на потребителите на електронната ви таблица да знаят какво да правят в определени клетки.

Ще ви покажем как да добавите коментар към формула и коментар, който се показва, когато преместите мишката върху клетка.

Добавете коментар към формула

Функцията N () ви позволява да добавяте коментари директно във вашите клетки на формулите. За да използвате функцията, за да добавите коментар, просто добавете знак плюс (+) в края на формулата си и след това въведете текст в кавички в скобите, като прехвърлите този текст към функцията N ().

Когато изберете клетката, коментарът се показва като част от формулата в лентата за формули.

Добавете коментар към клетка

Можете също да добавите коментар към клетка, която се показва, когато преместите мишката върху тази клетка. Това е полезно, ако искате да предоставите помощ на потребителите на електронната ви таблица, като ги информирате как да използват определени части от електронната ви таблица.

Ще използваме функцията, която генерира случайно число между диапазон от числа като пример. Въведете следната формула в клетка в електронната си таблица.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Тази функция ще генерира случайно число между 1 и 49.

Ако нямате автоматично изчисление, трябва да кликнете върху Изчисли сега в раздела Изчисление на раздела Формула (или натиснете F9), за да генерирате ново случайно число.

За да добавите коментар към клетката, която изброява стъпките за генериране на ново случайно число, изберете клетката и кликнете върху раздела Преглед.

В раздела Коментари на раздела Преглед щракнете върху Нов коментар.

Полето за стил с бележка се показва в избраната клетка. По подразбиране потребителското име на текущия потребител се въвежда в полето за коментари, но можете да изтриете този текст или да го промените на нещо друго. Въведете допълнителен желан текст в полето за коментари. Можете да преоразмерите полето за коментари, като използвате малките, очертани дръжки на кутията по ръба.

След като въведете текста, кликнете върху друга клетка извън полето за коментари. Клетката сега съдържа малък, червен триъгълник в горния десен ъгъл, показващ, че в него е добавен коментар.

Когато преместите мишката върху клетката, се показва полето за коментари.

За да премахнете коментар от клетка, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Изтриване на коментар от изскачащото меню.

Коментарите са удобен начин за документиране на електронната ви таблица както за ваша собствена препратка, така и като „контекстно-зависима помощ“ за потребителите на електронната ви таблица.