5 характеристики на Google листове, които трябва да знаете

Вероятно сте запознати с основите на Google Sheets, но предлаганата от Google електронна таблица предлага много функции, които не са очевидни на пръв поглед. Ето някои от нашите фаворити.

Разбира се, вероятно вече сте запознати с някои основни формули като SUM и AVERAGE. Вероятно сте се запознали с лентата с инструменти доста добре, но е доста невероятно колко дълбоко всичко върви. Обичам електронни таблици, но дори и до днес все още откривам нови трикове в Google Таблици.

Импортирайте таблици с данни

Това звучи супер скучно, но всъщност е много спретнато. Ако даден уебсайт има таблица или списък с информация, за която искате да следите, можете да използвате функцията ImportHTML, за да изтриете тези данни и да ги поставите в електронна таблица. От там данните автоматично се актуализират всеки път, когато отворите електронната таблица (ако са направени промени в оригиналната таблица, разбира се). Функцията ще изглежда така:

= ImportHTML ("URL", "таблица", 0)

URL адресът е уеб страницата, на която се намират данните, „таблицата“ е начинът, по който данните се показват на уеб страницата (можете също да използвате „списък“, ако е списък), а „0“ представлява коя таблица искате да направите. импортиране, ако в уеб страницата има няколко таблици (0 е първата, 1 е втората и т.н.).

Пример за това ще бъде да следите спортната статистика за фантастична лига. Можете да импортирате различни статистически данни от сайт като Бейзболна референция в електронна таблица. Разбира се, можете просто да маркирате сайта, но с ImportHTML можете да персонализирате неща като точно кои статистики се появяват (чрез добавяне на Col1, Col4 и т.н. след „0“), както и извличане на данни от други таблици на различен да се показват в една електронна таблица.

Референтни данни от други електронни таблици

Ако имате няколко електронни таблици (или няколко листа в електронна таблица), които по някакъв начин се отнасят помежду си, можете често да се движите между тях. Има начин да направим всичко това малко по-лесно.

Можете да препращате към клетки от други листове (или друга таблица изцяло). Например, кажете, че водят записи за всичко, което харчите за хранителни стоки в един лист и че този лист съдържа и обща сума, изразходвана за месеца. И кажете, че имате друг лист, който ви дава обобщение на това, което прекарвате всеки месец в различни категории. В резюмето си можете да направите справка с този лист за хранителни стоки и конкретната клетка, която съдържа общия брой. Всеки път, когато актуализирате оригиналния лист, стойността в резюмето ще се актуализира автоматично.

Функцията ще изглежда така:

= Sheet1! B5

“Sheet1” ще бъде името на листа с данните, които искате да препратите, а “B5” е клетката, която искате да препратите. Удивителният знак преминава между тях. Ако искате да се позовавате на данни от съвсем различна електронна таблица, ще използвате функцията IMPORTRANGE, така:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL адресът е връзката към другата електронна таблица. Това свързва клетката в тази електронна таблица с клетката, в която въвеждате горната формула. Когато клетката се актуализира с различна стойност, другата клетка се актуализира заедно с нея. Както подсказва името на функцията, можете да посочите и диапазон от клетки, като B5: C10.

Условно форматиране

Тази функция е малко по-добре позната от някои от другите, които споменах, но чувствам, че все още не е толкова популярна, колкото би трябвало да бъде.

Условното форматиране ви позволява да промените външния вид на клетката въз основа на данните, които съдържа клетката. Можете да получите достъп до функцията, като щракнете върху „Форматиране“ в лентата с инструменти и след това изберете командата „Условно форматиране“. В прозореца, който се отваря надясно, можете да настроите параметрите си. Например, може да искате да превърнете клетка (или клетки) в зелено, ако номерът, който съдържат, е по-голям от нула.

Има и функция IF, която технически не е част от функцията за условно форматиране, но може да я отведе до следващото ниво. Това ви позволява да правите неща като добавяне на определена стойност към отделна клетка, когато стойността в активната клетка е определен номер:

= IF (В4> = 63 ", 35", "0")

Така в този пример, ако стойността на клетка B4 е 63 или по-голяма, можете автоматично да направите стойността на текущата клетка 35. След това покажете 0, ако не. Разбира се, това е просто пример, тъй като с него можете да направите много повече.

Вграждане на електронни таблици на уебсайт

Ако сте създали график или списък в Google Таблици, които искате да споделите с други хора, можете просто да споделите действителния документ с тях, като им изпратите покана за имейл, за да я видите. Ако обаче трябва да го допълните с друга информация, която е на вашия блог или уебсайт, всъщност можете да вградите електронни таблици в уеб страници.

Всичко, което трябва да направите, е да отидете до Файл> Публикуване в мрежата. От там кликнете върху раздела „Вграждане“ и след това изберете дали да публикувате цялата електронна таблица или само определен лист. След това просто копирайте и поставете кода на iFrame в уеб страницата си.

Играйте със скриптове

За всичко, което Google Листове не могат да направят извън полето, обикновено има скрипт на Google Приложения, който можете да използвате заедно с електронната си таблица, за да постигнете почти всичко.

Говорили сме за скриптове на Google Приложения и преди, и има много неща, които можете да направите с този тип възможности. Разглеждате наличните добавки, като отидете в Инструменти> Добавки, или можете да напишете свои собствени скриптове, като изберете Редактор на скриптове в менюто Инструменти.

Например, имам персонализиран скрипт, който ми позволява да натискам само един бутон, за да добавя конкретни стойности към съществуващите стойности в шепа клетки. Не можете да направите това с Google Sheets извън полето, така че да имате редактор на скриптове тук дава на Google Sheets добра доза стероиди.