Google Отпечатване в облак - пълно ръководство

Ако не сте чували за Google Отпечатване в облак, това не е изненадващо. Въпреки, че е съществувала от 2011 г. насам, тя не се използва широко. Това обаче може да се промени през следващата година. За разлика от някои услуги на Google, които се подготвят по време на пролетно почистване, Google Отпечатване в облак получава все повече и повече функции.

Първо, какво е Google Cloud Print? Това е начин, по който потребителите могат да свържат принтерите си (кабелни или безжични) с интернет и да имат възможност да печатат от всяко устройство (уеб, десктоп, мобилен) от всяка точка на света. Хубавото в Google Отпечатване в облак е, че можете да печатате от устройство, без да е необходимо да инсталирате драйвери за принтери в системата. Това може да спести огромно количество време и енергия.

Например, ако сте закупили нов компютър с Windows и сте го свързали към мрежата, обикновено трябва да намерите драйверите за текущите си принтери, да заредите софтуера и да преминете през всички стъпки, за да го инсталирате на този компютър. Сега само това отнема време и много от отстраняването на неизправности обикновено, но също така забавя вашата система с много допълнителни софтуерни принтери / инструменти, от които не се нуждаете. Оттук нататък ще го наричам ППС.

С GCP просто инсталирате драйвера на Google Cloud Printer на вашата машина на Windows и вече можете да печатате от всяка програма директно на всеки принтер, който сте добавили в GCP. Така че GCP е най-голямото нещо на света? Е, има няколко предупреждения и ограничения, които ще обясня по-долу.

Къде мога да отпечатам от?

GCP звучи чудесно, но може би питате откъде мога всъщност да отпечатвам? Е, там GCP прави големи скокове през последната година. Първоначално можете да печатате само от Chrome OS, Google Chrome на всяка платформа и Gmail и Google Документи на мобилния си телефон. Първото увеличение в този списък бе приложението Cloud Print в Google Play Магазин за устройства с Android.

С това приложение, потребителите могат да отпечатват различни локални файлове директно в GCP, включително SMS чатове, снимки, Facebook, Dropbox, Box, Mail и др. Потребителите могат също така да управляват принтери, да споделят принтери, да управляват задания за печат и други от приложението. В момента в App App Store няма приложение за Cloud Print, но с чудесния опит на Google за пускане на Google приложения за iOS устройства, има добри шансове скоро да видим Cloud Print, който скоро ще стане начин за iPhone и iPads..

На 23 юли 2013 г. Google наистина направи много по-полезен ППС чрез въвеждането на драйвер за Google Отпечатване в облак. Можете да инсталирате това на всяка машина на Windows и ще ви позволи да изберете Google Cloud Printer, когато печатате от всяко приложение на Windows.

Те пуснаха и услугата Google Cloud Print в допълнение към драйвера за печат. Службата за печат в облак ще се изпълнява като услуга на Windows и може да се използва за свързване на по-стари принтери към GCP. Службата за печат е по-насочена към бизнеса и училищата.

И накрая, има кратък списък с приложения, които работят с GCP и ви позволяват да печатате от тях. Например, на iOS можете да изтеглите PrintCentral Pro, който ще ви позволи да отпечатвате имейли, контакти, текстови съобщения и т.н. от iOS устройство към GCP. Понастоящем Google не пусна драйвер за печат за Mac, но можете да изтеглите приложение, наречено Cloud Printer, което прави почти същото.

Сега, след като разберете откъде можете да печатате в момента, нека разгледаме свързването на принтерите с GCP.

Cloud Print Ready срещу класически принтери

Основното, което трябва да разберете за GCP, е как да свържете принтерите към реалната услуга. Има два вида принтери в света на GCP: Cloud Ready и Classic Printers. Принтерите, готови за работа в облак, са тези, които вече се доставят с инсталираната и конфигурирана услуга GCP. Това е най-добрият начин за използване на GCP, защото принтерът действително ще се регистрира с услугата GCP в мрежата си и винаги ще бъде налице за отпечатване.

Другото голямо нещо за принтерите, готови за работа в облак, е, че те автоматично ще актуализират своите фърмуери и драйвери по интернет, така че дори не трябва да се притеснявате за това. За съжаление, все още няма много принтери, които поддържат GCP. Тук можете да видите целия списък на печатащите устройства в облак:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Ако имате един от принтерите, изброени там, можете да кликнете върху връзката, предоставена за настройка с GCP. По принцип трябва само да регистрирате имейл адреса си в Google с GCP на принтера.

Следващите класически принтери. Класическите принтери са това, което повечето хора ще използват при настройката на GCP. Класическите принтери са или принтери, които са директно свързани към компютъра чрез кабел или безжични принтери, инсталирани на вашата машина. Всеки принтер, от който можете да печатате от вашия компютър, може да бъде добавен към GCP, независимо от това как е свързан.

Сега основната разлика между принтер с готовност за работа в облак и класически принтер е, че за да печатате с класически принтери, компютърът, който има инсталирани принтери, трябва да е включен и трябва да сте влезли в Google Chrome. Ако изключите компютъра или излезете от Chrome и опитате да печатате в GCP, заданието за печат ще бъде добавено само в опашката за печат. Когато компютърът се включи отново и влезете в Chrome, заданието за печат ще бъде отпечатано.

Добавяне на класически принтер

Добавянето на класически принтер към GCP е доста лесно. Първо отидете на компютъра, на който принтерите вече са инсталирани и отворете Chrome. След това кликнете върху бутона на менюто на Chrome (три хоризонтални линии) и изберете Настройки.

Превъртете надолу и след това кликнете върху Показване на разширените настройки. Превъртете надолу още малко, докато не видите Google Отпечатване в облак.

Давай напред и кликни върху Добавете принтери ще се появи изскачащ прозорец със списък на инсталираните в момента принтери.

Можете също да изберете автоматично да регистрирате нови принтери, когато ги свържете към компютъра. Това е всичко, което трябва да добавите принтери към GCP. Сега ще ви отведе до конзолата за управление на GCP, където трябва да виждате вашите принтери.

Качване на файлове за печат

В допълнение към различните начини, по които можете да отпечатате споменатите по-горе, имате възможност да качите файл директно в GCP и да го отпечатате. Така например, ако сте на Mac и искате да отпечатате PDF файл или изображение или Word doc или каквото и да е друго, можете просто да го качите. Влезте в конзолата на GCP, кликнете върху ПЕЧАТ и след това кликнете върху Качване на файл за отпечатване.

Качих Excel файл и той се отпечатва добре. От това, което мога да кажа, изглежда, че можете да отпечатвате всякакъв вид файл. Успях дори да отпечатам файл с Adobe Photoshop. Досега не успях да отпечатам нещо, така че това е страхотно.

Споделяне на принтери

Една добра характеристика на GCP е възможността да споделяте принтер с някой друг, който има профил в Google. Трябва да е една от най-добрите характеристики на GCP. Миналата седмица родителите ми дойдоха в града и трябваше да отпечатат бордова карта за обратния полет. Обикновено те просто използват моя компютър и го отпечатват от там, но този път реших да дам на GCP малко тест.

Отидох в конзолата на GCP, избрах принтер и натиснах Дял.

Тогава просто написах имейл адреса и избрах Може да печата разрешение.

В профила си в Google тя получи имейл с връзка за добавяне на принтера.

Тя натисна връзката и трябваше да натисне приемам да добавя принтера към профила си в Google Отпечатване в облак.

И това беше буквално! Тогава тя просто отпечата бордната карта от Chrome и избра принтера ми. Печаташе се за две секунди и ние бяхме готови. Няма нужда да използвате компютъра ми, няма нужда да изтегляте драйвери за принтер на компютъра си. Просто изпратете линк, кликнете върху него и отпечатайте! Следващия път, когато някой ви посети и трябва да ги отпечата, а не искате да го използвате на компютъра си, използвайте GCP, ако имат профил в Google! За първи път от дълго време съм бил впечатлен от нещо, което работи толкова добре и ефективно.

заключение

С помощта на Google Отпечатване в облак можете да консолидирате всичките си принтери на едно място. Например, ако имате безжичен принтер, инсталиран на една машина, но имате втори принтер, свързан с кабел към втора машина, можете да добавите и двата принтера в Google Отпечатване в облак и да печатате или от всеки компютър или от всяко мобилно устройство.

Освен това можете да отпечатате всеки файл в Google Диск или директно в офис на FedEx. Възможността за записване в Google Диск представлява GCP като Evernote. Можете да отпечатате уеб страница за последващо гледане направо в Google Диск.

Като цяло Google Cloud Print стана много по-полезен през годината. Google ще продължи да добавя допълнителни функции към GCP, което ще направи чудесен начин потребителите да печатат лесно от всяко място и от всяко устройство. Наслади се!