Топ 10 Софтуер за управление на проекти за отдалечени екипи

Имате проблеми с комуникацията с отдалечения екип? Сподели грешния файл с екипа и отнема 3 часа, за да ги изпратиш отново един по един? Вашият отдалечен екип не разбира правилните цели на вашия проект и дори е обективен? Той никога не се чувства добре да има тези конфликти, докато носят стреса да се направи проект, но всъщност можете да премахнете тези проблеми, като използвате онлайн софтуер за управление на проекти..

Увеличаването на отдалечените екипи доведе до създаването на няколко големи онлайн системи за управление на проекти, които да решават проблемите на екипите, изправени пред проблеми с производителността и необходимостта от актуализации в реално време. Онлайн софтуерът за управление на проекти не само прекъсва бариерата на разстоянието, като предоставя незабавна комуникация на сътрудниците, но и им осигурява среда за споделяне, която всеки съотборник може да получи същата актуализация, същия файл и същата документация.

Това е само въпрос на време да го откриете, но ние решихме да ви представим 10 онлайн софтуер за управление на проекти, който предоставя много полезни функции за вас като задаване и споделяне на задачи, актуализации в реално време, споделяне на файлове и дори онлайн wiki. Забравете за влизането в неприятности във всички аспекти на управлението на проекти, сега трябва само да влезете в мрежата, за да получите достъп до системата за управление на проекти "всичко в едно"!

1. activeCollab

ActiveCollab помага на сътрудниците чрез спестяване на време и лесни за използване функции. Ръководителите на проекти могат да определят ключови моменти за екипа, да добавят членове на екипа, да задават задачи и да получават известия по имейл за актуализации на проекта. Също така, когато отговаряте или публикувате коментар, не е нужно в действителност да влезете в системата, можете да отговаряте и да публикувате коментари по електронна поща.

С ActiveCollab ръководителите на екипи могат да предоставят актуализации в реално време на своите контрагенти / клиенти, като им предоставят достъп до самата система. Аз лично съм използвал това и съм виждал, че е доста гъвкав, за да даде на потребителите разрешение за това какви функции да използват.

Споделяне на файлове, проследяване на времето, фактуриране, управление на проекти и известия, всичко на едно място: във вашия уеб сървър.

2. Assembla

Assembla има система за продажба на билети, където екипите в отдалечени места получават задачи чрез билети. Използвал съм това и лично, намирам го малко объркващо в началото, но след като прекарах известно време с него, получавам точно как работи. Това е като един от тези онлайн форуми, където хората говорят за неща, само тук, ръководителят на проекта е този, който контролира по-голямата част от играта.

Има вградени уикита, които помагат на новите потребители да се ориентират по пътя си, а Assembla насърчава потребителите си да четат и следват инструкциите.

3. Basecamp

Създаден от 37signals, компания, която смята, че по-малкото е повече, Basecamp се фокусира върху комуникацията между потребителите, за да постигне оптимална производителност. Вместо да изпращате имейли до няколко души, потребителите могат да публикуват директно в Basecamp и да позволяват на хората да участват в публикацията, като премахват разхвърляните теми за имейли във входящата поща на всички.

Когато става въпрос за споделяне на файлове, Basecamp поддържа всички популярни файлови формати, вариращи от текстови до изображения до всякакъв вид файлове. Когато става въпрос за редакции, качените файлове със същото име на файл няма да презапишат съществуващи файлове, а по-старият файл ще бъде архивиран, така че хората да могат да видят какви промени са направени. За качени изображения потребителите могат да го прегледат първо, преди да изтеглят файла.

4. Централен работен плот

Също като всеки софтуер за онлайн управление на проекти, използването на Central Desktop ще ви позволи да работите навсякъде, стига да има интернет връзка. Добре е да имате платформа, базирана на облак, за да работите, като елиминирате претрупването на вашия клиент, като по този начин се организирате.

Потребителите могат да получат незабавен тракър за време, уеб конференция в реално време (която е много важна за всеки инструмент за сътрудничество), вграден мигновен месинджър, незабавно редактиране на документи (като Google Docs) и много други..

Централният Desktop има и елегантна функция, подобна на Twitter, където потребителите могат да публикуват актуализации за състоянието на задачите си. Също така разполага с дискусионни форуми, на които екипите могат да обсъждат идеите си (което е нещо добро, особено когато хората живеят в различни часови зони).

5. Сливане

Ако сте потребител на уики, тогава Confluence ще бъде лесно за използване. Въпреки, че това не е обичайното ви уики, то все още включва много подобни функции като създаване на съдържание за всички потребители, интелигентно търсене, дискусия и много други. Споделянето на файлове се извършва чрез плъзгане и пускане. За разлика от другия софтуер за управление на проекти, сливането е по-фокусирано върху обмена на документи и информация. За големи проекти, правилната документация определено е ключът към по-организирано изпълнение на нещата.

Подобно на WordPress, има и няколко плъгина, които потребителите могат да инсталират за системата, всяка от които има своя собствена цел. Както казват хората, най-добрата характеристика е способността й да се интегрира с Microsoft Office. Това само по себе си казва много.

6. Капост

Kapost е софтуер за управление на публикациите, идеален за блогъри и писатели в сътрудничество. Това е виртуална зала за новини, в която потребителите могат да представят концепция и да я одобрят от редактор. Тук има три вида потребители - редактори, сътрудници и абонати. Редакторите могат да одобряват, възлагат и отхвърлят идеи на сътрудници.

Kapost също има вградена функция за плащания на пост, въпреки че аз лично не съм го опитвал, мисля, че това е много готина функция, особено когато работите с много разнообразен екип на плащане въз основа на изхода.

Това, което правим с Kapost, е, че той кара потребителите да се фокусират повече върху понятията, повишавайки качеството на съдържанието. Това е нещо като истинска новинарска стая, където хората обсъждат заедно.

7. Producteev

Producteev работи като онлайн списък със задачи, който ви предупреждава в реално време какво се случва чрез електронна поща, незабавни съобщения или iPhone. Ръководителите на екипи могат да създават виртуално работно пространство и да поставят там сътрудници, да създават задачи и да ги присвояват на хората, да добавят крайни срокове и да генерират отчет за производителността.

8. Teambox

Вашата пощенска кутия излиза от контрол? Teambox решава този проблем, като умело организира проекти, като ви казва кой разговор да разгледате, какви приоритети и т.н..

Забавната част, която виждам тук, е, че потребителите могат да публикуват актуализации на статуса, точно като Facebook, с изключение на това, че казват на членовете на проекта за техния напредък. За разлика от други системи, Teambox вероятно е един от малкото софтуери, които няма да ви накарат да търсите помощния файл, защото нещата са толкова прости и лесни за разбиране интуитивно.

9. TeamLab

TeamLab е безплатна платформа за управление на малки и средни предприятия. Използването на TeamLab е като да имате социална мрежа във вашата компания. Можете да създавате публикации в блога, които цялата компания може да вижда, а платформата има и други социално-приятелски функции, като например съобщения в цялата компания, така че никой да не бъде оставен, анкети да съберат общественото мнение и много други. Членовете могат дори да започнат свои собствени дискусии по форумите, което прави цялата компания ангажирана с всяка дейност, която харесва.

Друга забележителна характеристика е нейният вътрешен чат месинджър, който свързва всеки член, премахвайки използването на други УИ за комуникация на работа.

10. Доктор време

Време Доктор ме накара драматично да намали загубеното време, тъй като в света, в който живеем сега, времето може да направи или да прекъсне цяла компания.

Неговите основни характеристики включват мониторинг по избор на отдалечени служители (който е малко агресивен, по мое мнение, но ще свърши работа), автоматично генериране на ежедневни отчети, следене на това какви уебсайтове и приложения се използват, както и много други функции, които проследяване на всички възможни действия на потребител на неговия компютър. Трябва да кажа, че ако искате да сте строги с всяка стотинка, която плащате, Time Doctor е това, което търсите.