8 Договор клаузи, които никога не трябва да свободна практика без
Бърз въпрос: Имахте ли договор на свободна практика когато за първи път започнахте свободна практика? Да, нито мен. Е, трябва. Работата без договор е покана да се възползвате от нея. Договорът не ви спасява само от това, че сте набраздени, но също така спомагате за усъвършенстване на работата ви по график, както и за всички изяснени подробности за това, което е било договорено между вас (доставчика) и клиента от самото начало. По-важното е, че ви предпазва от двойна работа и главоболие надолу по линията.
Ако сте започнали свободна практика без договор, Обзалагам се, че не е минало много време преди да почувствате, че имате нужда от такъв. Може би клиентът се отказа от плащането си или ви помоли да преразгледате работата си толкова много пъти, че желаете да сте имали договор с клауза, която начислява за ревизии. Необходимо е само един клиент.
Страхът от договорите
Ние знаем значението на договорите, но ние сме толкова уплашени от тях! Освен ако не сте писател, естествено е да се страхувате да изготвите документа, който познаваме като договор. Но ето нещо: използването на прост език е най-добрият начин да се избегне объркване. Нямате нужда от адвокат, който да изготви договор. Просто трябва да знаете какво работи за вас. Така че вземете хартия и молив (или отворете документ в Word) и започнете да изготвяте първия си договор. Не пропускайте някоя от тези клаузи, защото наистина, наистина ли без тях не трябва да се занимават.
1. Ценообразуване / цени
Най-важното нещо, за да се осигури устойчивост във вашите услуги, е да направите вашите цени ясни. Поставете ги в писмен вид по време на началните етапи на проекта. Зареждате ли по час, или пълен проект? Уверете се, че вашият клиент е съгласен с начина, по който ги таксувате, за да не оспорват и да отказват плащане след това.
Ако таксувате по час, включете клауза за минимален и максимален работен час. "Проектът Red няма да отнеме по-малко от X часа и не повече от Y." X е за вашата сигурност - ще получавате заплащане за тези часове, дори ако приключите по-рано. Y е за сигурността на клиента ви. Няма да му се налага да плаща повече от Y, независимо колко време ти трябва да завършиш работата.
2. Плащане / фактуриране
Напишете график за плащане. Работите ли с половината сега, половината след графика за плащане, или с 3 вноски по 40-40-20? Някои фрилансери предпочитат 50-25-25. Всеки има основание за предпочитанията си. Лично аз предпочитам да получавам по 3 вноски по големи проекти. Обикновено 40% предварително, 40%, когато изпращам първия проект и последните 20%, когато изпращам крайния екземпляр.
Начинът, по който получавате заплащане, също трябва да бъде включен в договора. Приемате ли плащане чрез директни депозити, чекове или PayPal? Колко време давате гратисен период, когато получавате плащане? Някои организации издават плащания за определен период от време след получаването на фактурата. Уверете се, че сте изгладили всички тези прегъвки, преди да започнете работа.
Свързани: 10 съвета за фактуриране на Вашите клиенти на свободна практика Професионално
3. Една точка за контакт
О, момче! Тази клауза е спасителна. Ако някога сте работили с клиент, където сте имали двама или повече хора, които ви дават обратна връзка и искат промени, ще знаете, че това е необходимо. Чрез включването на клаузата за „единична точка за контакт“, Вие ограничавате комуникацията си до един човек. Всички искания за обратна връзка и преразглеждане трябва да преминат през този един човек - независимо дали вашият клиент е солопорен или мениджър в голяма фирма.
Колкото по-голям е екипът, който се занимава с вас, толкова повече вътрешни конфликти трябва да изгладят. Наличието на една точка на контакт ви спестява от объркване и двойна работа. Не е нужно да губите време и енергия, опитвайки се да задоволите три точки на контакт (хора, които имат власт да правят промени) с различни идеи за това, от което се нуждаят.
4. Убий такса
Понякога, по причини, които са извън нашия контрол, проектът се анулира, след като сте започнали работа по него. За безработни без договор, това може да означава, че няма да получат заплащане за работата, която вече са извършили, докато не бъде отменена. Клауза за убийство ви спестява от това да сте страна в неравностойно положение в случай, че проектът бъде овладян. Той гарантира, че сте платени за това, колко от вече свършената работа, тъй като сте похарчили времето и усилията си върху нея, и двете от които могат да бъдат изразходвани за други проекти, които може да имате на страната.
Различните фрийлансери заплащат различна такса убийство. Някои имат сложен етап от етапа на убиване. Други зареждат плосък 50%, а някои такса е само 25%. Зависи от това, което изглежда справедливо за вас - целта е да се предостави някаква форма на компенсация за свършената работа, но няма да бъде използвана.
5. Ревизии и пренаписвания
Ние всички имахме клиент или проект, където просто не можем да получим това, което искат, поради различни причини. Възможно е клиентът да е объркан или непостоянен, или перфекционист - човек, който никога не може да бъде удовлетворен без значение колко много ревизии правите. Най-лошият вид е този, който променя целия фокус или посока на проекта, по средата на времевата линия. Цялата предварителна работа по проекта може да стане безполезна и вие ще започнете от нулата, но без преразгледан срок.
Вместо да прекарвате голяма част от времето си в преразглеждане, пренаписване, препроектиране, прекодиране и т.н. за часове, клауза във вашия договор може да направи тази процедура безболезнена. Предложете номер или безплатни ревизии / пренаписвания и след това таксувайте повече за желаното от клиента. Това поне ще намали склонността на клиента да прави промени, както той иска, и ще започне да прави ревизии, които са необходими само. Повечето фрийлансери предлагат 2 безплатни ревизии, най-много 3 в зависимост от естеството на предлаганата от тях работа.
6. „Обхват на пълзене“
'Scope Creep' е точно това, което смятате, че звучи. Отнася се за онези гаднички, които първоначално изглеждат невинни, но прерастват в чудовище бързо. Представете си клиент, който плаща навреме и оценява вашата работа. Това е идеалният клиент, нали? В крайна сметка, обхватът Creep ще започне да казва неща като: "Хей, преминахме през работата и осъзнахме, че това ще бъде още по-страхотно, ако към него се добави xyz. Можете ли да включите и това?" Казвате: "Разбира се, няма да отнеме много време, аз просто ще го добавя бързо." И така започва.
По време на проекта, това ще продължи да се повтаря и с течение на времето ще се натрупва до точка, в която правите повече работа, отколкото сте се регистрирали и не получавате заплащане за него! Клаузата за пълзене на обхвата е вашата защита срещу нея. Запазете правото си да коригирате цените на проекта, ако обхватът на работата, или количеството работа, което трябва да направите, е значително увеличено. По този начин клиентът знае, че е задължен да заплати допълнително за всички допълнителни изисквания, които искат да вкарат.
7. Авторски права
В зависимост от вида на свободна практика, налице са различни опции за авторски права. Писателите на свободна практика имат най-много опции за авторско право, като например първи серийни права, права за печат, електронни права и т.н. За повечето фрийлансери, въпреки че се свежда до притежава правата до окончателното плащане.
(Източник на изображението: Fotolia)
Авторското право върху работата ви е задължително, ако искате да избегнете избягването на клиента, без да плащате за работата си или да го използвате без разрешение. От друга страна, това е и форма на защита за вашия клиент. Ако те са направили пълно плащане, те вече са закупили авторските права от вас, следователно те знаят и трябва да очакват да не намерят работата, извършена никъде другаде.
8. Краен срок
Никакви фрийлансери не се показват на проект без краен срок. Необходим е краен срок. Много пъти на свободна практика могат да определят свои собствени срокове; друг път работата е чувствителна във времето, така че клиентът определя свой собствен срок. Така или иначе, писмено представянето му е мярка за сигурност както за вас, така и за вашия клиент. За клиента това не позволява на свободна практика да забави завършването на проекта. За свободна практика той позволява промяна в крайния срок, в случай че клиентът не се върне с исканата обратна информация / информация / одобрение навреме.
Наличието на краен срок ще ви позволи да планирате бъдещата си работа още преди да започнете работа по тях. Това гарантира, че няма да вземете два проекта, които трябва да работят едновременно и въпреки това да са в състояние да запазят работния си график попълнен, като придават на вашите доходи малко повече стабилност..
Свързани: Фрилансери: 3 начина да се мотивирате, когато работите с ниско ниво
заключение
Сега, след като знаете кои клаузи да се включат, няма да ви отнеме много време да изготвите обикновен договор. Противно на това, което мислите, този договор не трябва да изглежда като юридически документ. Всъщност можете да съберете всички имейли, които сте разменяли с клиента, да прехвърлите резултатите от дискусиите в документа, да извлечете всички подробности и да ги компилирате. Вие и двамата трябва да признаете, че сте прочели и сте съгласни със съдържанието на договора, подпишете го и всеки запазва копие за бъдещи справки.
Дали съм пропуснал нещо? Има ли друга клауза, за която мислите, че не бива да има свободна практика?
