Как да комбинирате няколко презентации в PowerPoint

Имате ли няколко презентации в PowerPoint, които трябва да комбинирате или слеете в една презентация? Трябваше да направя това сам няколко пъти и един от най-важните аспекти при обединяването на презентациите е дали искате да запазите формата и темата на вмъкнатата презентация или да я съгласувате с темата на основната презентация. Вторият най-важен фактор е дали трябва да поддържате всякакви анимации и преходи, които могат да бъдат включени във вмъкнатата презентация.

В зависимост от това как искате вмъкнатите слайдове да се появяват в главната презентация, трябва да изберете между два различни метода за присъединяване към презентациите. В тази статия ще спомена и двата метода заедно с предимствата и недостатъците на всеки метод.

Първият метод използва Използвайте отново слайдовете опцията в PowerPoint и вторият метод използва Вмъкване на обект опция.

Метод за повторно използване на диапозитиви

Ако искате поставените слайдове да съответстват на темата на вашата главна презентация, тогава трябва да използвате опцията за повторно използване на слайдовете. Вмъкнатите диапозитиви ще вземат слайдовете точно така, както са в външната презентация и ще ги добавят към главната презентация.

Има обаче едно голямо предупреждение: нито една от анимациите или преходите няма да бъде пренесена. Каквото и да видите на слайда в нормалния режим на гледане е това, което ще бъде внесено в основната презентация.

Ако имате нужда да поддържате всички анимации или преходи, тогава пропуснете метода Insert Object.

За да започнете с този метод, отворете главната презентация и след това кликнете между двата слайда, в които искате да импортирате слайдовете. Не струва нищо, че този метод също ви позволява да избирате кои слайдове искате да вмъкнете от външна презентация, докато методът за вмъкване на обект ще вмъкне цялата презентация.

Сега кликнете върху Insert и след това кликнете върху думите Нов слайд и ще видите меню. В най-долната част на това меню се нарича опция Използвайте отново слайдовете.

Когато кликнете върху това, от дясната страна ще се появи раздел. Кликнете върху паса и след това изберете Преглед на файл. Проверете Запазете форматирането на източника ако искате да запазите форматирането на темата и текста на външната презентация.

Ако махнете отметката от това квадратче, тогава, когато отидете да вмъкнете слайдовете в основната презентация, оригиналното форматиране няма да се запази. Вместо това слайдовете ще използват темата и форматирането на основната презентация.

Изберете презентацията на PowerPoint, която искате да вмъкнете и след това щракнете върху OK. Веднага трябва да видите малка миниатюра и заглавието на всеки показан слайд.

Както можете да видите по-горе, втората презентация има различна тема от първата ми презентация. Има няколко неща, които можете да направите на този етап. Първо, ако искате да вмъкнете един слайд или няколко слайда от външната си презентация, просто кликнете върху слайда и той ще бъде вмъкнат.!

Форматирането ще зависи от това дали сте проверили Запазете форматирането на източника кутия, както обясних по-горе. Както е показано по-долу, вмъкнах само един слайд от външната презентация и запазих форматирането на източника.

Тя ще бъде поставена където и да сте кликнали по-рано с червената линия. Ако искате да вмъкнете всички слайдове, просто изберете Вмъкване на всички слайдовеs опция, която се появява, когато щракнете с десния бутон върху някое от слайдовете.

И накрая, можете да приложите темата, използвана във външната презентация, към главната ви презентация, като щракнете с десния бутон и изберете Приложете Тема на всички слайдове. Това ще приложи темата за външната презентация към основната презентация.

Както бе споменато по-рано, вие губите всички анимации, ефекти, преходи и т.н., когато използвате този метод. Сега да поговорим за другия начин за обединяване на две презентации.

Вмъкване на метод на обекта

Вторият метод ще вмъкне цялата външна презентация в един слайд като обект. След това трябва да конфигурирате някои настройки, така че когато стартирате слайдшоуто, да се изпълняват и всички слайдове във външната презентация.

Има няколко неща, които трябва да бъдат споменати, преди да се запознаем с начина на използване на този метод:

1. Когато поставите презентацията като обект, това не е връзка към презентацията, а действително пълно копие в основната презентация. Това означава, че ако отворите външната презентация по-късно, след като я поставите в основната презентация и направите промени в нея, тези промени няма да бъдат отразени в импортираната версия в основната презентация.

2. Ако искате да направите промени в вече вмъкнато представяне, можете да го редактирате в основната презентация. Отново, тези промени се правят само във версията в основната презентация.

Според мен този метод е по-добър от метода за повторно използване на слайдове, тъй като ви позволява да запазите всичките си анимации и преходи и ви позволява да промените или запазите темата на вмъкнатата презентация..

За да започнете, отворете главната презентация и след това поставете нов слайд. Уверете се, че сте изтрили всички текстови полета по подразбиране или нещо друго в новия слайд, така че да е напълно празно.

Сега кликнете върху Insert и след това кликнете върху обект.

Изберете Създаване от файл и натиснете бутона паса бутон. Изберете външната презентация, която искате да вмъкнете в главното си представяне.

Сега ще видите първия слайд от презентацията, вмъкнат като избираем обект. Всички останали слайдове са там, но просто не можете да ги видите.

Следващата стъпка е да преместите курсора в горния ляв ъгъл на вмъкнатия обект, докато не се превърне в двустранна стрелка. Кликнете и след това плъзнете ъгъла в горния ляв ъгъл на главния слайд. Сега направете същото с долния десен ъгъл на обекта и го плъзнете в долния десен ъгъл на главния слайд.

Сега вмъкнатият обект трябва да бъде с точно същия размер като слайда, в който е бил поставен. Искате да направите това, за да няма промяна в размера на слайдовете, когато възпроизвеждате презентацията.

След като се настрои, трябва да конфигурираме втората презентация, за да я пуснем, когато ударим този слайд, в който сме вмъкнали презентацията. За да направите това, изберете обекта, кликнете върху Анимации лента, кликнете върху Добавяне на анимация и след това превъртете чак до дъното, където се казва Глаголи за действие на OLE.

Ще се появи друг диалогов прозорец, който искате да изберете шоу. Ако трябва да изиграете презентацията в този момент, ще забележите, че когато стигнете до слайда с вмъкнатото представяне, той ще покаже всички слайдове в вмъкнатата презентация, но ще включва и слайд от първия слайд на предната и задната част на поставената презентация.

Това ми беше малко досадно и за щастие почти можеш да се отървеш от него. Първо кликнете върху Анимации и след това кликнете върху Панел за анимация, който ще се появи вдясно.

В анимационния панел ще видите вмъкнатия обект, посочен като Object 1 или Object 2 и т.н. и когато го изберете, ще има малка черна стрелка, върху която можете да кликнете. Това ще покаже няколко опции и след това първо искате да изберете Започнете с Предишен.

Сега, когато играете презентацията, тя няма да ви покаже неподвижното изображение на първия слайд, а всъщност ще възпроизведе първия слайд от външната презентация. За да се отървете от неподвижното изображение в края на презентацията, трябва да изберете Опции за ефекти от менюто по-горе и след това изберете Скриване след анимация от След анимация падащо меню.

Това не е перфектно, защото все още ви показва празния слайд, че вмъкнатото представяне е поставено веднъж преди презентацията да приключи. За щастие, намерих обикновен хак за това, който работи много добре. Просто добавете нещо към слайда, който има обект за външна презентация като текстово поле или каквото искате, след което кликнете с десен бутон върху обекта и изберете Изпращане в гръб.

Това ефективно ще скрие обекта зад обекта на презентация. Сега, когато пуснете презентацията си, тя ще скрие обекта на презентация след последния слайд, защото това е, което избрахме в След анимация опция. Когато обектът на презентацията е скрит, ще видите съдържанието, което е скрито под него. Това е чудесен начин да избегнете показването на празен слайд по време на презентацията.

Последното нещо, което исках да спомена, беше редактирането на вмъкнатата презентация. Можете да щракнете с десния бутон върху обекта и да изберете Представяне на обект - Редактиране да редактирате всеки слайд в поставената презентация директно в основната презентация.

Надяваме се, че това е достатъчно подробен урок за всеки, който иска да се слее, комбинира или вмъкне една презентация на PowerPoint в друга. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!