Nuance Power PDF Най-добър Adobe Acrobat Alternative

Бележка на редактора: Това марково съдържание ви се предоставя от Nuance Communications, Inc..

Ако ви помоля да посочите помощна програма за работа с PDF файлове, можете бързо да отговорите “Adobe Acrobat”. Въпреки това, съществуват много достъпни алтернативи работят еднакво добре; и Nuance Power PDF е едно от достъпните и все още използваеми решения за създаване, редактиране, конвертиране и извършване на много повече с PDF файлове.

Аз съм на лов за достъпно решение за работа с PDF файлове и нека да видим как Nuance Power PDF изпълнява за мен. Така че, в тази подробна публикация, ще изпробвам пробната версия на Nuance Power PDF Advanced и ще споделя моите открития. Хайде, гмурнете се с мен и споделяйте обратната връзка чрез коментари.

Пръв поглед? Тя е ясна.

Нека поговорим за първата ми среща с Nuance Power PDF Advanced. Намирам го лесно и ясно, благодарение на интуитивния му интерфейс.

интерфейс

Когато за първи път отворих Nuance Power PDF, бях щастлив да видя красив потребителски интерфейс. Той има същия лентов интерфейс, който познаваме от File Explorer в Windows 10 или приложения на Microsoft Office 2016.

Това означава, че ще се нуждаете от малко обучение, за да започнете с това приложение - всички опции и инструменти са достъпни в познат и красив интерфейс. Нещо повече, има и една в лентата за търсене, за да намерите опция или инструмент бързо.

Редактиране

Power PDF предлага много възможности и възможности за създаване и редактиране на PDF файлове. Можете да създадете нов PDF от клипборд, скенер, файл или нищо (празен PDF). Използвайки опцията за файл, можете да създадете PDF файл от един или няколко файла и да комбинирате или насложите няколко PDF файла в един PDF файл.

С помощта на опцията за скенер можете да използвате неговите OCR функции, за да сканирате листове хартия (например, на книга) с помощта на камера или скенер и да ги конвертирате в PDF. намерих неговото OCR е доста добро, но може да не видите същия резултат със сложното съдържание, да кажем сметка за електроенергия или ръкописен текстов материал.

След като създадете PDF файл, можете да го конвертирате (не се изисква в случай на празен PDF) в редактируем PDF файл и да използвате неговия разширен редактор, за да редактирате PDF като текстов документ. Неговият редактор има всички стандартни функции за редактиране (което намирате в Word), включително опции за вмъкване на снимки и таблици, проследяване на промените и т.н..

След като излезете от разширения редактор, ще се върнете в режим на преглед, който предлага много повече функции за работа с PDF файла. Можеш добавете аудио и видео, 3D обекти, бележки, файлове, и повече в този режим. Можете също да маркирате текст, да създавате формуляри, да изпълнявате PDF задачи, да управлявате сигурността и т.н. в режим на преглед.

Хареса ми функцията Dragon Notes, която ви позволява говорете за създаване на бележки но открих, че разпознаването на речта е малко нестабилно и неточно - поне за мен.

ползваемост

Power PDF е мощен инструмент за конвертиране, обединяване, намаляване, търсене и споделяне на PDF файлове. Това каза, ако използвате безплатна или ограничена PDF решение, тогава този инструмент може ускорете начина, по който работите с PDF файлове.

1. Конвертиране от PDF файлове. Power PDF не може просто да конвертира различни файлове в PDF файлове, но може и да конвертира PDF файлове в други файлове, за разлика от някои други инструменти. Също така поддържа форматирането непокътнато по време на реализациите. Например, ако трябва да редактирате PDF файл в Word, можете да го конвертирате в DOCX и да го редактирате в Word.

2. Създайте PDF-та за търсене. Може да знаете, че всички PDF файлове не са еднакви и някои от тях са само куп снимки (дори ако съдържат текст в тях). Такива файлове не могат да се търсят - поне докато използвате инструменти за търсене или безплатни PDF инструменти. Но Power PDF може да ги направи достъпни за търсене, благодарение на неговите OCR функции.

3. Оптимизиране и намаляване на PDF файловете. Можете да оптимизирате файловете, за да ги направите съвместими със стандартния PDF формат (като “PDF 1.5”). Можете също да намалите размера до по-малко от половината от оригиналния размер на файла. Освен това можете да изберете да компресирате обекти, да премахвате ненужните елементи и да включвате повече опции за оптимизация.

Сигурност

Всеки бизнес трябва да защити своите данни и Power PDF предлага многобройни възможности за защита на вашите PDF файлове. Можете да сертифицирате PDF файлове, ограничавате редактирането на документи, добавяте цифрови подписи, и управление на цифрови идентичности за конфигуриране на контрол на достъпа. Интересното е, че можете да добавите ръкописни подписи файлове, ако имате изображение или поддържано устройство като мишка или устройство с тъчскрийн.

разтегаемост

Power PDF ви позволява създавайте PDF файлове от почти всяко приложение, благодарение на Nuance PDF - неговият виртуален принтер, който ви позволява да печатате в PDF файл. Той предлага много повече възможности за печат, отколкото “Microsoft Print to PDF”, обаче, трябва да използвате диалоговия прозорец на системата, за да имате достъп до тях в няколко приложения. Също така, тя ползва своя роден разширения за Office приложения, които поддържат разширени опции за работа с PDF файлове.

Освен това, той също се оправя-интегриран с контекстното меню на Windows. Това означава, че можете да работите с поддържаните файлове направо от работния плот или от браузъра. Например, като щракнете с десен бутон върху изображение или текстов файл, той показва опция за конвертиране на избрания файл в PDF без дори да отваря Power PDF.

Плюсове: Какво ми хвана очите?

След като го използвам за известно време, открих много важни функции в Power PDF, които изброявам по-долу с моя собствен опит с тях.

Докоснете поддръжка

Nuance Power PDF предлага оригинална поддръжка на устройства със сензорен екран. Това, което ми е интересно е, че дори можете да активирате докосване на обикновен работен плот и в отговор приложението добавя повече пространство към елементите в неговия интерфейс. Това каза, можете да разрешите докосване режим да видите ленти и ленти с инструменти.

Съхранение в облака

Power PDF поддържа различни популярни услуги за съхранение на облаци, включително Evernote, Google Drive и OneDrive. Можеш отваряне и записване на файлове от и към тези облачни услуги директно от това приложение. Това, което ме изненада, е, че можете да отваряте различни файлове от множество облачни услуги едновременно.

PDF портфейл

PDF портфейл е уникална функция на Power PDF, която ви позволява да съхранявате свързани файлове в един PDF файл. Можете да го помислите за управляем архив от множество файлове с различни типове файлове, заедно с техните метаданни. Това, което ми хареса е, че този контейнер запазва първоначалните настройки за сигурност на файловете и папките, добавени в него, така че не е необходимо да конфигурирате отново тези настройки за включените елементи.

Формуляри в PDF файлове

Използвайки мощните си функции, можете създаване и поставяне на формуляри в PDF файлове, които можете да изпращате по имейл или да споделяте с други хора. Неговият инструмент FormTyper може дори конвертиране на PDF файлове, които не могат да се запълнят, във форми за пълнене автоматично. Това не е всичко; Можете също така да конвертирате част или всички форми в други формати на документи.

Сред вашите формуляри можете да включите множество елементи на формуляри, включително квадратче за отметка, радио, текстово поле, бутон и др данни за импортиране и експортиране от и към поддържаните типове файлове, облекчавайки процеса на управление на формуляри.

Пакетна обработка

Nuance Power PDF пакети в множество опции и инструменти насърчаване на пакетната обработка, което е полезно, когато трябва да обработите много PDF файлове. Нейната партида конвертор ви позволява да конвертирате PDF файлове, и си sequencer позволява изпълнява набор от команди на един или повече PDF файлове. Например, като използвате секвенсор, можете да добавите воден знак, да търсите и редактирате, да вмъквате или изтривате страници и да правите повече.

Против: Какво все още може да се подобри?

Въпреки пълната доброта, Power PDF има място за подобрение и по-долу са моите констатации, както и няколко предложения за бъдещите му версии..

По-добър инсталатор

Докато инсталирах пробната версия на Power PDF Advanced, забелязах, че неговият пакет идва като самоизвличащ се zip, който извлича инсталационните файлове и стартира инсталатора си автоматично. Докато инсталирате приложението, неговата инсталационна програма е неуспешна с съобщение, посочващо грешка при инсталирането “VC Runtime 2015”.

Въпреки това успях да прегледам инсталационните файлове и да инсталирам 64-битовата версия, без да инсталирам неуспешно време за изпълнение. Аз не съм сигурен дали е бил необходим или ако не е успял за някакъв проблем на моята система, но очаквам инсталатора да предостави подробности за грешката и някои възможни решения, както добре. Също така, ако е възможно, тя все пак трябва да инсталира приложението с предупредително съобщение за неуспешно изпълнение.

Освен това интерфейсът на неговия инсталатор може да бъде подобрен, за да направи цялата инсталация по-лесно за потребителите. Мисля, че хората ще обичат рафинирано инсталатор с по-добър външен вид и усещане, чист прозорец за инсталация с разширени опции, скрити зад бутон, и интерактивен и интелигентен инсталационен двигател.

Интерфейс с раздели

По време на писането открих, че Nuance Power PDF Advanced отваря всеки файл в нов екземпляр или прозорец. Въпреки, че това не е проблем, докато отворя няколко файла наведнъж, но интерфейс с табове ще ме накара да го обичам още повече. Въпреки това е така личните ми предпочитания, а също така, заслужава да се отбележи, че приложенията на Microsoft Office 2016 като Word и Excel също нямат интерфейс с табулации.

Изискан интерфейс

Въпреки че Power PDF има красив интерфейс (дори в сравнение с Adobe Acrobat Pro DC), все пак намирам, че има място за подобрение тук и там. Въпреки че те не са достатъчно важни, за да нарушат работния ви процес, мисля, че ще ги оцените незначителни подобрения в неговия интерфейс.

Например, докато използвате Dragon Notes, открих, че няма бутони за старт или стоп; той просто започва да записва, когато кликнете върху него и спира да записва, когато натиснете бутона за затваряне. С бутоните за старт и стоп (и пауза, ако ме попитате), мога диктат по моята воля и дори да прекъсне между тях, ако е необходимо.

Комбинация от клавиши

Не можех да не забележа, че не можех да използвам клавишни комбинации в своя усъвършенстван редактор. Например, в своя усъвършенстван редактор, аз се опитах да използвам Ctrl + B, за да направя текст с получер шрифт, и за моя изненада, той не работеше, докато не щракнах върху удебеления бутон от лентата с ленти. Намерих малко преките пътища работят в режим на преглед (като преки пътища за намиране, показване на владетел и т.н.), но никой не работи в разширения редактор.

PDF от уеб страница

Въпреки, че Power PDF пакети много опции за създаване на PDF файлове, но аз пропускам функция, за да генерирате PDF от уеб страница, който е наличен в Adobe Acrobat Pro DC. Намирам, че тази функция помага за създаването на офлайн версии на уебсайтове, които в много случаи се оказват полезни, казват, ако пътувате без или с нестабилна интернет връзка. Но открих, че има съответстващ браузър плъгин, който прави почти същата задача.

Как се използва Advanced над Стандарт?

Nuance Power PDF Разширено, което е специално построена за предприятия, е по-мощната версия на Power PDF Standard. Той съдържа всички екстри от стандартната версия и предлага още малко, за да отговори на нуждите на бизнеса.

1. Поддръжка на системи за управление на документи. Power PDF Advanced поддържа много добре познати системи за управление на документи на предприятието като SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox и много други..

2. Функция за редактиране. Можете да редактирате поверителна информация от документи, като използвате разширената версия на Power PDF. Тя ви позволява да затъмните или да изчерпите, т.е. да скриете / изтриете част от информацията, докато показвате останалата част от нея във всеки PDF файл.

3. Щамповане на Бейтс. Power PDF Advanced поддържа маркиране или номериране на PDF файловете с помощта на Bates. Той помага на бизнеса ви да маркира и идентифицира PDF файловете с информация за идентификация или авторско право, като име на фирма, лого и др.

4. Папката за наблюдение. Можете да използвате наблюдавана папка за автоматично създаване на PDF файлове с разширената версия на Power PDF. Тя ви позволява да поставите всеки файл в папката, която гледате, и той автоматично ще създаде PDF файл за настройка.

Трябва ли да избера Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Разширени пакети в много функции за достъпна цена. Освен това става дума за еднократна такса, която доказва по-евтино от абонамент. А ако сте домашен или случаен потребител, можете да изберете стандартната му версия, за да спестите още повече за почти същия набор от функции.

Това означава, че Adobe Acrobat Pro DC изисква да изберете абонамент (той вече не е достъпен за еднократна такса) на 24,99 USD / месец или 179,88 USD / година. Въпреки това, Nuance Power PDF Advanced Ви струва еднократна такса от 149.99 USD и стандартната му версия с по-малко бизнес функции ще струва само 99.99 USD.

Не на последно място, нека ви напомня, че Nuance Power PDF предлага 30-дневна пробна версия за Advanced Version и 14 дни за стандартната версия. Така че можете да видите сами, като изберете опцията за пробна версия и изпробвате нейните мощни функции.