Как да поставяте цифрови подписи на всеки документ / устройство [Quicktip]

В тази дигитална ера документите се прехвърлят безжично и служителите вече не предоставят подписи за издадените им документи. В някои случаи, когато се изисква подпис, трябва само да отпечатате документа, за да приложите подпис, да го сканирате и да ги изпратите по имейл. Вашето физическо присъствие на мястото на подписване не е необходимо, въпреки че за някои от тях всичко това все още се смята за кавга.

Вместо да харчите хартия, мастило и време, вместо да използвате цифров подпис? Тази статия ще ви покаже как да оставите подпис цифрово върху документите си. Подписът може да се приложи и направо върху вашите смартфони и таблети с DocuSign Ink.

DocuSign Ink е приложение, което позволява на потребителите да оставят сигнатури по електронен път, да попълнят формуляр, да върнат подписания документ в имейла си като прикачен файл или да го изпратите като имейл на друго място. Можете също така да ги запазите в облачното хранилище, за да ги използвате по-късно.

Първи стъпки с DocuSign Ink

За да започнете да създавате свой собствен цифров подпис, отворете страницата DocuSign Ink, изтеглете го и го инсталирайте на вашето устройство. Можете също да изтеглите директно от Apple App Store и Android Market.

Веднъж инсталиран, отворете приложението и попълнете информацията си за целите на регистрацията. Можете също да се регистрирате с Google ID, Facebook и Yahoo!.

След като се регистрирате, влезте в приложението и ще видите снимка от ръководство. Сега първото нещо, което трябва да направите, е да зададете самоличността си, така че ще бъде лесно да поставите подпис върху документите си. Кликнете върху бутона „Идентичност“.

Ще бъдете пренасочени към документа за самоличност на DocuSign, кликнете върху „Управление на подписа си“.

На тази страница „Управление на подпис“ можете да промените името и инициалите си, за да ги използвате в документи. След това преминете към секцията „Начертайте подписа си“, за да започнете да поставяте подписа си, след което продължете с инициалите си. След като сте доволни от крайния резултат, кликнете върху бутона „Приемане“.

Ще видите преглед на подписа и инициалите си, кликнете върху „Готово“, ако сте доволни.

Поставете подпис върху цифров документ

Вашата DocuSign ID карта е актуализирана, отворете всеки документ от устройството си от устройството за съхранение, имейл или дори облак. След като документът бъде отворен, ще видите бутон в горния десен ъгъл на документа, който казва „Отвори в DocuSign Ink“. Кликнете върху този бутон.

Сега документът ще се отвори в приложението DocuSign Ink. На страницата, на която искате да поставите своя подпис, кликнете върху бутона с молив в горния десен ъгъл, за да видите падащото меню.

Сега задръжте натиснат бутона „Подпис“ и го плъзнете до мястото, където искате да поставите подписа.

След като бъде поставен, ще видите заоблен ъгъл около подписа, плъзнете го отново, за да промените размера на подписа си, така че да съответства на размера на документа..

Когато сте доволни, кликнете върху бутона "Готово" в горната дясна част на приложението DocuSign Ink и кликнете върху "Да", за да потвърдите.

Веднъж записан, документът ви ще се съхранява в хранилището на DocuSign Ink, наречено "DocuVault". Вече можете да изпратите документа по имейл до всеки имейл адрес, като кликнете върху бутона „Имейл“ или можете да го изтриете за постоянно.

заключение

Не само, че е лесно да се използва DocuSign Ink, но и спестява време и предотвратява ненужното отпечатване на документ, който не е необходим. Сега можете да запазите подписа си с DocuSign Ink и да повторите същия процес за всички ваши документи в бъдеще.