Начална » култура » Програмата за 12 стъпки за лична производителност

    Програмата за 12 стъпки за лична производителност

    Фразата “12-стъпка програма” носи конотация на пристрастяване и е била нарочно използвана в заглавието на този пост. Виждате ли, за да бъдете последователно продуктивни, трябва, всъщност, да станете пристрастени към продуктивността. Вярваш или не, развиването на пристрастяване (навик) може да бъде по-трудно постижимо от преодоляването на една.

    Преди да тръгнете по пътя към производителността, трябва да го направите чиста къща, така да се каже премахване на някои от най-често срещаните пречки пред производителността. Докато всеки от нас е измъчван с различни демотивиращи фактори за производителността, някои от тях са общи за най-малко продуктивните сред нас.

    Отлагане

    Всички сме виновни за отлагането, някои в по-голяма степен от други. Задачите, които не се изпълняват, са отвличане на вниманието, което пречи на това да сте продуктивен индивид. Това отклонява фокуса ви от задачата към задачите, които не се изпълняват. Тази липса на фокус има отрицателен ефект върху производителността. Решаване на недовършени задачи.

    Липса на сън

    Добре отпочиналият човек е по-продуктивен човек. Получавайте минимум 6 часа сън всеки ден. Ако откриете, че се нуждаете от 7 или 8 часа сън, уверете се, че го получавате. Никой не може да се съсредоточи върху работата си, когато те са уморени и / или сънливи.

    Лоши организационни умения

    Организацията е предпоставка за производителност. Ако не сте организирани, организирайте се. Можете да прочетете този пост за това как да имате организиран домашен офис за помощ.

    Ако не успеете да признаете най-продуктивните часове

    Хората не са машини, а хората имат вътрешни часовници. Свържете се с вашите. Пиковите часове за енергия, производителност и фокус варират от човек на човек. Ученето, когато сте в своя зенит, ще ви позволи да планирате най-трудните си задачи по време на вашето лично върхово представяне.

    12-те стъпки към личната производителност

    Добре тогава! Ако имате тези домакински предмети под контрол, ние сме готови да споделим следните 12 съвета, които са гарантирани за повишаване на личната ви производителност.

    (1) Разработване на дългосрочен план, пет, дори десет години. Плановете ви да се ангажират с хартия е мотивираща сила. Когато изпълнявате задача в настоящето, помага да знаете, че нейното завършване прави постигането на вашите бъдещи цели.

    (2) Не съм голям фен на ежедневието “да направя” списъци. Тези списъци могат да станат твърде дълги и в резултат да са нереалистични. Тогава, когато тези твърде многобройни задачи са непълни в края на деня (и често се добавят нови) пронизва усещане за провал и унищожава вашата амбиция. Изборът на една или две критични задачи и попълването им е превъзходен подход.

    (3) Приоритизирането на това, което искате да постигнете, е от съществено значение за вашата производителност. Това не означава, че имате нужда от списък. Справи най-трудните задачи през вашето върхово време (както бе дискутирано по-рано) и по-малко предизвикателните задачи могат да бъдат разрешени извън пика.

    (4) Винаги бъдете активни. Нищо не пречи на производителността ви повече от непрекъснато справяне с кризи. Бъди плановик, не ченге. Проектантите оформят бъдещето и ченгетата реагират на кризата. Проактивните навици ще минимизират развитието на кризи и увеличете производителността си.

    (5) Не предлагам да бъдете небрежни в работата си, но аз ви насърчавам разширете парадигмата на добре свършената работа. Ако сте перфекционист, никога няма да постигнете нивото на производителност, към което се стремите. Има неща, които трябва просто свърши, има неща заслужава да се направи добре и има неща заслужава да се направи изключително добре. Перфекционистите не знаят разликата - вие?

    (6) Производителността изисква дисциплина. Ако сте недисциплиниран, няма да постигнете това, което започнете да правите. Обучавай се да бъдеш дисциплиниран. Един от начините може да бъде да се възнаградите, когато завършите дадена задача. Нищо голямо; може би закуска, кратка разходка, тази нова вратовръзка, която си гледал, такива неща.

    (7) Наистина отличното управление на времето не е просто ориентирано към задачите, а е ориентирано и към хората. Използвайте максимално наличното си време и енергия използване на талантите на другите. Наличието на чудесни умения ще ви направи по-продуктивни, като ви даде възможност да привлечете помощ от други хора. Това е известно като делегиране. Ако мислите, че можете да направите всичко, вие сте обречени на провал.

    (8) Имайте смелостта да кажи не! Например, присъствали ли сте на среща през изминалата седмица или две, която е била пълна загуба на време? Да се ​​каже „не“ на приключения в безсмислието може да възстанови ценното време, което повишава вашата производителност. Просто кажи не!

    (9) Многозадачността е измислица, преодолейте го! Да се ​​прави нещо добре изисква фокус и еднократно задаване ви позволява да постигнете този фокус. Още по-важното е, че еднократното задаване ви позволява да запазите този фокус, защото веднъж задачата е изключена; Умът ви е ясен и готов за следващия. Многозадачниците не могат да се фокусират наистина!

    (10) Не спирайте, докато не приключите. Ако работите по дадена задача, работи върху него, докато не приключи, въпреки че може да отнеме повече време, отколкото сте очаквали.

    (11) Донеси натиск от връстници. Кажете на жена си, колеги, приятели какво възнамерявате да постигнете. Това ще ви даде допълнителен стимул да го прегледате. Важно е да имате други, които да ви държат отговорни.

    (12) Пазете се от чувство на претоварване. Особено опасни проекти трябва да бъдат разделени на по-малки компоненти. Завършете едно малко парче в даден момент. Това е същата концепция, когато пътуването от 1000 мили започва с една стъпка.

    Завийте

    Днес чуваме много за равенството на доходите. Това е новата дума на сегашната администрация. Въпреки че може да има проблеми с равенството на доходите, никой не може да отрече, че всички сме благословени равенство във времето.

    Денят на всеки има 24 часа и когато става въпрос за най-ценния ресурс, всички сме получили равни дялове. Начинът, по който го използваме, е въпрос на личен избор, по същия начин харчат приходите ни. Вярвам, че и двете трябва да бъдат изразходвани разумно.

    Бележка на редактора: Този гост-пост е написан за Hongkiat.com от Андрю Кравенхо. Андрю е главен изпълнителен директор на CBAC, който предлага факторинг факторинг за малкия бизнес. Като сериен предприемач, Андрю се фокусира върху подпомагането на малкия и средния бизнес да поеме контрола върху паричния си поток.