Производителността спрямо производителността Инструментите за последно действително ли работят?

Когато учех, всичко, от което се нуждаех бележник и писалка, за да проследя всичките ми задачи. Този метод е валиден и надежден… до училищната почивка. Моите бележки имат тенденция да растат краката и да отидат в МВР, а по времето, когато бях в университета, електронните бележници и онлайн календари станаха предпочитаният ми избор. Лаптопите и персоналните компютри бяха забележимо по-трудни за изтриване, отколкото целулозно-базираните записки на вашите уикенд планове.

После дойде „ние имаме приложение за този период“ - и целият ад изчезна. Този период доведе до множество приложения, които доставят една или две основни задачи за потребителя. Сега те могат да отидат с много имена, но един от най-популярните е „инструменти за производителност“. А инструмент да ви направи повече продуктивен? Какво има да мразиш, нали? Очевидно много.

Това е певицата, а не римата

Честно казано, технологичните инструменти могат да направят толкова много. Никой не се превръща в майстор-готвач веднага, защото има ножове с най-висок рейтинг. Например, проверките на правописа могат да помогнат за минимизиране на правописни грешки, но те не ви карат да пишете по-добре през нощта. Синхронизиращите системи гарантират, че получавате файловете, от които се нуждаете навсякъде, по всяко време, но все пак ще трябва да следите всички различни версии на документите, които имате. И трябва да започнете да следите времето, преди да започнете работа, в противен случай нищо няма да бъде проследено.

Ефективността на тези инструменти започва с потребителя. Ако не сте най-малко продуктивни в това, което правите, не очаквайте от инструментите да работят чудеса за вас, защото това не е за тях..

Капаните на списъците със задачи

О, обичам списъците със задачи. Те са страхотни. Записвам всичко, никога повече не забравям нищо, събитие или поръчка. Станах Царица на производителността. Тогава забелязах три недостатъка, че съм прекалено продуктивен за вашето добро.

Слонът в стаята

Първо, от вас се очаква да помните всичко: Вашите колеги ви молят да потвърдите нещата за тях; шефът ви ви кара, когато пропуснете краен срок (тъй като е невъзможно да забравите датата); и забравяйки рождения ден на майка ти, ще започне ядрена война в следващото семейно събиране (съжалявам, мамо).

Вече не ви е позволено да забравяте нищо. Сега това е страшна мисъл.

Приказка без край

Второ, вие непрекъснато приоритизирате поръчките си всеки път, когато добавяте нещо ново към списъка. "Получаването на млякото" може да отнеме толкова дълго, колкото една седмица, за да се пресече, защото продължавате да поставяте всичко останало пред себе си, както идват. И умът ви ще има тенденцията да забравя нещата, които забравяте да добавите към списъка си.

Ще бъдете програмирани да бъдете изцяло зависими от този списък. Ефектът? Случайно изтрих списък - който не беше архивиран - веднъж в средата на един много натоварен период. Беше хаос. Съвършен хаос.

Кой работи за кого?

Трето, евентуално ще свършите с обявата, актуализирането, пресичането и изтриването на вашия планер / организатор / приложение / инструмент, дори когато сте заседнали в трафик, чакате клиент, седнал на автобусната спирка или когато телефонът ви е в режим на самолет. Ако мислите, че това е нормално и приемливо поведение според днешните стандарти, аз ви питам: дали сте по-продуктивни или работите повече?

Те не са едно и също нещо. Не забравяйте, че концепцията за инструменти за производителност е, че инструментите трябва да направят Повече ▼ така че можете да го направите по-малко. Ако не ви помогне да получите повече време за себе си, тогава не трябва да се нарича инструмент за производителност.

Тайната на продуктивността е…

... да се справяте добре. Самото разполагане с инструменти не е достатъчно, вие също се нуждаете от самодисциплина, организиран подход към вашите задачи, способност да използвате ресурсите си добре и да знаете кога да го пуснете. О, и внимателното следене на крайните срокове и знанието как да се приоритизират също са важни характеристики, но те могат да бъдат подпомогнати от споменатите инструменти.

Нежно напомняне винаги да отделя време за себе си и за семейството си (дори тези две трябва да бъдат разделени). Хората са повече като акумулаторни клетки, отколкото като машини. Не можем да работим без прекъсване; трябва да забавим, да се отпуснем, да спрем, да презаредим и да започнем отново.

Така че, ако работите или използвате бъги, взривен технически инструмент ви тласка над границата на неудовлетвореност, ти са единственият човек, който може да сложи знак за стоп и да направи почивка.

Инструменти на моята търговия

Не всички инструменти за производителност са добри за всички. Това е основната причина, поради която вашият колега може да хареса една програма за синхронизиране, но ви харесва друга. Затова има и стотици списъци с инструменти за производителност, които изобщо нямат общи сходства. Това е свободна вселена; можете да използвате инструмента, който „синхронизира“ с вас, така да се каже.

По-важното е обаче, че изборът на инструменти за производителност е въпрос на лично предпочитание; Това е като, когато си избираш този аксесоар, който върви добре с костюма ти за Хелоуин. Знаете кога нещо работи за вас и кога не. Не позволявайте на никой друг да ви принуждава да мислите, че трябва или можете да използвате само един определен инструмент или приложение.

заключение

Що се отнася до мен, след като се отказах от работата си, за да отида на свободна практика, жонглирам работа, нуждаещ се от малко дете и вземайки майстори от страна на мен ме накара да осъзная, че се нуждая от цялата помощ, която мога да получа. Моят любим инструмент за производителност? Добрата писалка и хартия - по-точно джобен размер. Не ми се налага да го наказвам или да не се страхувам, че ще свършат сок; Мога да правя копия на моите напомняния, да ги поставям на хладилника, да го закачам на дъска или да я пъхнем в книга.

Моите бележки са лесни за компилиране, записване, коригиране и актуализиране и не ми е необходим урок за правилното му използване. Плюс това, всеки път, когато свърша една задача, изхвърлянето на бележката в кошчето е винаги по-удовлетворяващо от кликване върху „Готово“..