Многозадачност Защо е лошо и защо това лудост трябва да спре

Многозадачността е станала лоша рапа и ако правите многозадачност и изглежда забравяте неща много, това означава, че многозадачността започва да оказва влияние върху вас. Шегувах се, казвайки, че моята краткосрочна загуба на памет се дължи на това, че имам деца, но след известно време хората започват да споменават разговорите, че нямам памет за и закъснели задачи, които все още забравям да правя или актуализирам.

След кратка, заслужена почивка наскоро се върнах на работа с нова оценка за забавяне (не всички ли сме?) и открихме, че пре-брейк ме губи сцеплението си със състоянието на нещата от доста време. Така че това е моето предупреждение към вас, че многозадачността всъщност прави номер в мозъка ви, по много начини, отколкото знаете.

Това не е добре за вас

Ако сте мултитаскер, поради естеството на вашата работа или това, което хората казват за вашето поколение, е добро за вас. Но споменах, че многозадачността ви кара да забравяте нещата и не само аз казвам това. наука е.

Сега имам говеждо месо наука, който сякаш продължава да ми казва как живея моя живот погрешно, напр. гответе спагети по този начин, опаковайте куфара си по този начин, не се подправяйте по този начин, пийте кафе по този начин ... но този път, признавам.

Научните изследвания показват това многозадачност е лошо за мозъка ви и a липса на памет е част от симптомите на причинената вреда. Не трябваше да чета дневника, за да разбера това. Аз съм пример за ходене.

За да спрете многозадачността, това означава, че трябва да забавя работата си, което може да изглежда като загуба в надпреварата за производителност, но всъщност предполага се, че е по-добро за здравето ми. И както сега, имах проблеми с приемането, че трябва да забавя.

Направете почивка

Едва когато взех 5-дневна почивка от работа до „рестартиране“ преди да забележа промяна в начина, по който става ясно за мен. Беше като мъгла се бе вдигнала и ясно виждам всичко и всяка грешка, която съм направил. Откъсването от имейли, приложения за съобщения и обичайните ми задължения ми позволиха да направя крачка назад и поставям нещата в перспектива.

Важността на ваканциите не е нещо ново (вижте този пост, където сравнихме политиките за отпускане на 30 страни). Училищните учители в Германия бяха проследени от изследователи, които установили, че учителите, които отидоха на почивка, са по-ангажирани на работа и ще изгарят по-бавно. Също така се съобщава, че сте с 30% по-висок риск от страдание от сърдечен проблем, ако отлагате ваканциите си няколко години подред.

И разбира се, има внезапен скок в творчеството ще се насладите, след като се върнете от почивка.

Дори ако не можете да стигнете далеч, убиването на известия през уикенда или когато сте извън офиса може да осигури тази промяна в темпото, която може да бъде много добра за рестартиране на производителността на работата ви.

Намалете раздела

Така че отново на работа и с обновена клетва, че най-накрая ще спрем многозадачността, първият ден беше отървете се от разстройството ми с табулиране. Това се случва с хора, които са много в интернет, или поради работа, или защото нямат воля.

Разделите, които отварям, са в категорията "твърде много" и нежеланието ми да затварям тези раздели са поради този малък глас в главата ми, който каза нещо или някой в ​​един от тези раздели все още нужда от вниманието ми.

Facebook, Gmail, някои социални медийни сайтове, много статии, които трябваше да гледате по-късно, видеоклипове, които не можете да спрете да гледате - такива неща.

Това може да отнеме много от вашето работно време, да не говорим за разсейване на фокуса ви. Ако сте като мен, може би трябва да опитате следното: изрежете отворените раздели до 5 (по-късно само на 3) наведнъж.

След като отворите максималния брой раздели (това е 5), вие не можете да отворите нов раздел, докато не сте затворили някой от отворените 5 раздела.

Във всеки един момент, когато сте онлайн, трябва да играете само с тези 5 раздела. По принцип, след като проверите чековете си чрез имейли или социални медии, е време да затворете това бебе и преминете към нещо друго.

Хартия и писалка за краткосрочни цели

Едно от най-важните неща, за които научих планиране е да не правя прекалено много от него. О, ти все още трябва да планирате, но важното е да запомните да не харчи по-голямата част от времето в етапа на планиране.

Същото важи и за хартията. Ако трябва попълнете твърде много форми, за да преминете към следващия етап в работния процес, тогава нещо не е наред. Когато нещо, за което се предполага, че е катализатор на производителността, започва да се храни в продуктивното ви време, тогава то трябва да бъде елиминирано.

Но в този случай, вместо на форми, ще използваме хартия, от вида, която е използвана от едната страна (ще ги пуснем в контейнера за боклук), плюс писалка или молив. Това е.

След като трябва да направите нещо, запишете го: Кой да се обадите или да изпратите имейл за Какво информация кога. След като е направено, пресечете го като победа, защото е. След като голяма част от хартията е запълнена и зачертана, изтръгнете тази част и я извадете. Или да го погребе. Или го изгори. Който и да плава CSS.

От месо и отрова

От тук нататък вие сте сами. Това е причината, поради която това е частта нещата стават много различни от едно лице до друго: месото на един човек, отровата на другия.

Ще трябва да го направите идентифицирайте нещата, които ви оставят уморени в края на деня - работата автоматично се дисквалифицира, защото вие имам да го направя - и да реши дали производителността на работата ви е по-добра или по-добра без нея.

Например, слушане на музика. Опитах се да слушам музика, докато работя, като избирам конкретно жанра "Focus / Concentration" за музика. По някаква причина, остави ме по-уморен отколкото ако не слушах музика, докато работя (съжалявам Снежанка, свиренето, докато работите, може да не е толкова добра идея).

Ще трябва да го направите идентифицирайте собствения си криптонит и да разбера какво да направи по въпроса.

Може да сте специални

Мисля, че също така е важно да се отбележи, че е възможно да сте супер многозадачен, нещо подобно герой, който има многозадачни способности като суперсила. Но знайте, че това е много рядка група хора - в това проучване са открити само 19 такива души в извадка от 700 души. Тези супер многозадачници работят добре, докато извършват многозадачност, като правят малко или никакви грешки..

Освен това, може да има и случаи, когато можете откриете себе си многозадачност по-добре от това, което обикновено правите. Например в ситуации с силен натиск, като например, когато сте в средата на финалите си, трябва да се грижите за 50% от семейството, което е болно, и да планирате първото си рожден ден на момиченцето..

Някои хора функционират по-добре под натиск и excel в многозадачност. Да се ​​жонглирате толкова много неща, всички с еднакво значение обаче ще ви отнемат живота, но защото те сте важно за вас и не можете да провалите онези, които зависят от вас, тялото ви намира начини да я накара да работи - или да умре, опитвайки се.

Бихте ли умрели, опитвайки се да защитите нивата на производителност? Ако кажете „да“, моля, кажете ни защо и каква е вашата тайна.