28 Съвети за цифрово деколиране и организация

Повечето от нас прекарват много време цифрови пространства вътре в нашите компютри и мобилни телефони, и точно като нашето реално пространство, цифровото пространство изисква почистване, организация, и дори някакъв вид подновяване от време на време да го поддържат в пълния си потенциал.

Така че, в тази статия, споделям няколко съвета за това как можете ефективно да управлявате и управлявате цифровото си пространство.

1. Не натрупвайте работата в един ден

Не приемайте цифровото си пространство, то може да бъде толкова объркано като съхранение в сутерена. Така че, преди да тръгнете в бизнеса на почистване, погледнете от птичи поглед каквото и да е то искате да деколирате или организирате.

Дали е входяща поща или папката „Изтегляния“, избягвайте да подценявате количеството работа да се направи и времето, от което се нуждаете. Ако имате достатъчно свободно време, за да завършите цялата работа за един ден - това е страхотно, иначе, не бързай вместо да запълвате всичко в една сесия, това ще направи повече вреда, отколкото полза.

2. Маркирайте или препращайте имейли, като използвате филтри

За всеки имейл, който е от някого, често получавате имейли от, например колеги или компании за комунални услуги, създайте подходящ филтър към етикета, или файлът автоматично, например в “работа” или “банкноти”.

Това поддържа имейлите ви организирани и когато трябва да видите набор от свързани имейли, да кажем, че искате да видите всички сметки, които сте получили за един месец, можете просто потърсете подходящия етикет. Включени са всички имейл услуги и приложения настройките на филтъра (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Оставете браузъра да попита къде да запише изтеглянията

В браузъра си активирайте опцията, която ви позволява да избирате къде да запишете изтегления файл (Chrome, Firefox, Opera, IE), ако вече не е активирана. Всеки път, когато изтегляте файл, вместо да го пускате директно в папката „Изтегляния“, създайте съответна подпапка и го запазете там.

Ако изтегляте файлове, свързани с проект, добавете името на проекта към новата папка. По този начин, когато имате нужда от файл (или група от свързани файлове) и не си спомняте името му, поне знаете къде може да бъде намерен.

Изтриване на файлове от папката Downloads също е по-лесно. Когато приключите с проект или вече не се нуждаете от определен набор от свързани файлове, можете просто изтрийте папката си.

4. Не изтривайте файлове, архивирайте ги

В името на decluttering, вие не трябва да изтривате всеки досие което не е необходимо в момента. Ако те са частично изтеглени или временни файлове или такива, да ги изтриете. Ако могат да се използват по-късно, организирайте ги по съответния начин.

С много опции, като облачно съхранение, външен твърд диск и т.н., можете да запазвате файлове без да се притеснявате за изчерпване на паметта.

5. Сортирайте по дата, докато организирате

Сортирайте всичките си файлове по дата първо, преди да преминем през куп. Вероятно ще намерите файловете, създадени или изтеглени на същия ден принадлежат към един и същ проект / категория, което прави организирането им по-лесно.

6. Използвайте бързо търсене за мобилни приложения

Ако имате твърде много приложения в телефона си (и телефонът ви все още се справя добре), може да ви е необходим a функция за бързо търсене да намирате и отваряте приложения (потърсете приложения за бързо търсене в Google Play).

Когато ти има твърде много приложения, никаква организация няма да направи търсенето на приложение в морето от приложения по-лесно от бързо търсене. Не се притеснявайте да създавате папки ако всяка папка все още съдържа множество приложения. Ако сте активирали Siri или Ok Google, можете да ги използвате и за стартиране на приложения.

7. Организирайте приложения по цвят

В случай, че имате малък брой приложения на телефона ви, имам предвид няколко приложения, които могат да запълнят един или два начални екрана и искате да бъдат по-организирани, за да ги намерите по-лесно., сортирайте ги по цвят.

Ако не искате да прекарвате време в точното сортиране на тези цветове, просто отделете иконите според топли и студени цветове, и да даде на всеки един собствен екран.

8. Използвайте символи и емотикони

Дългите излишни думи за имена на папки или етикети могат да добавят понякога и визуален хаос. Използвайте emojis и символи, където е приложимо свивате имената.

9. Прекъснете ненужните услуги

в всички имейли и социални сметки, които притежавате, потърсете настройка, която ще изброи всички услуги или приложения, свързани с този профил. Ако намерите услуга или приложение, които вече не използвате да го изключите от профила си.

Това може да намали нежеланите имейли, известия и реклами и защитете данните за профила си от приложения на трети страни, от които вече нямате нужда. Разгледайте следните връзки, за да потърсите свързаните настройки на приложения в Google, Yahoo, Facebook и Twitter.

10. Не използвайте календари за задачи и бележки

Използването на календари за организиране на престоя е чудесно и почти всички календари имат опциите да добавяте събития, задачи и бележки на ден. Ако нещо трябва да се направи в определен ден това е събитие и трябва да бъдат маркирани в календара.

Но за задачи, варират всеки ден и трябва да бъде се преразглежда ежедневно. Разделянето на календарите от задачите и бележките дава по-малко преобладаващо и пренаселено представяне на времето ви.

11. Не изтегляйте файлове в архива

Вместо да сваляте файлове на вашия компютър с цел архивиране, отворете облачното хранилище и спаси го там. Ако приложението ви за съхранение в облака идва с опция за записване на файлове директно чрез URL адреси, използвайте това или опитайте разширения на браузъра или услуги на трети страни това ще ви позволи да направите същото.

12. Отдаване под наем или поток вместо закупуване или изтегляне

Не сваляйте филми, песни, електронни книги и други такива, ако сте такива не съм сигурен, че са класики че ще се връщате много често. Това спестява място и поддържа библиотеката ви по-управляема.

13. Не се абонирайте, получавайте емисии

Вместо това не се абонирайте за имейли от уебсайтове, изберете да получавате емисии. Има много Услуги за четене на RSS, като Feedly, която ще ви държи в крак с актуалното съдържание на уебсайтовете, за които искате да получавате редовно информация.

14. Съхранявайте файловете в процес, а не изнасяйте

Ако сте планирали да архивирате (запаметите) файл и това Файлът има вграден файл, например Word файл на PDF файл, експортиран от него, или файл на Photoshop на PNG изображение, експортирано от него, запишете в процесния файл, а не крайния продукт (освен ако няма да се нуждаете от този износ доста често).

Това гарантира, че всеки път, когато имате нужда от окончателната версия, вие да получите най-актуалния износ от файловете ви в процеса, като същевременно пестите малко място на твърдия диск.

15. Задайте прозорец за отлагане

Нека да бъдем честни, без никаква проповед може да попречи на някои да проверяват Facebook и Twitter, докато работят. Ако ще се отлагате в социалните медии отворете тези профили в отделен прозорец на браузъра и запазете “работа” прозорец без отвличане на вниманието, улеснява очите ви да се заключват в раздела, когато имате нужда от него.

Бонус: трябва затворете само един прозорец и тя затваря всички ваши страници в социалните медии.

16. Планирайте архивирането и съхранението

Това е хубаво нещо да има съхранение извън устройството, но само на колко места? С наличието на множество облаци и външни хранилища, това е лесно да се дезорганизира по този начин: някои файлове в Dropbox, някои в Google Диск, някои в Amazon, някои на устройства с писалка ... получавате същността.

Затова планирайте предварително запаметяването на устройството извън устройството. Добре е отделни работни и лични файлове. За работа може да искате да изберете метод за съхранение, който се използва предимно на работното ви място.

Изберете система за съхранение, която е гъвкав, което прави споделянето или прехвърлянето на файлове в други системи лесно. Понякога физическата памет е задължителна, например CD за стартиране. В тези случаи направете някои организация от реалния свят.

17. Запазете пароли, преди да използвате

Има много приложения за управление на пароли налице онлайн, или ако сте старата школа вземи тетрадка да запишете всички пароли. Следователно управлението на паролите няма да бъде проблем ако всеки път, когато се регистрирате за нов профил, който не забравяте запишете паролата и информацията за профила в своето главно хранилище за пароли.

Ако сте забравили за това, опитайте се да развиете навика запаметяване на паролата си първо във вашия сейф и след това създайте акаунта. По този начин, ще имате всички информация и пароли за вашите сметки, организирани във вашия сейф.

Но ако по някаква причина не можете да влезете в хранилището си за пароли и не можете отлага създаването на профила докато го направите, задайте напомняне за да добавите паролата и информацията за профила в хранилището.

18. Проверете дали мобилните сайтове са еднакво добри като приложенията

Тези дни много сайтове са силно оптимизирани за мобилни потребители, толкова много, че някои от тях са също толкова добър, колкото и техните колеги за мобилни приложения. Така че, ако намерите услуга, която е лесна за използване и достатъчно бърза в мобилния браузър, точно толкова, колкото и еквивалентът на мобилното му приложение премахнете приложението от телефона си и започнете да използвате сайта.

19. Отделете имейл идентификаторите

Ако имате уебсайт или ако сте част от корпорация, шансовете са: съответния работен имейл. Но ако това не е така, трябва да създадете такъв. А отделен имейл за работа и лична употреба е доста чист.

Помага по-добре да управлявате имейлите си; по-малко спам ще се намесва в работните ви имейли, защото ще раздадете личния си имейл за абонаменти и такива.

Ако сте ентусиаст от социалните медии имейл адрес за електронна поща само за вашите социални сметки не е лоша идея.

20. Използвайте повече притурки, за да получите повече място

ако офлайн хранилище от песни, видеоклипове, електронни книги и снимки в телефона ви е важно и често изчерпвате паметта си, защо не опитате използване на отделни притурки по отделни причини?

Този съвет вероятно не е подходящ за тези, които не обичат да носят допълнителен багаж наоколо. Ако обаче това не е така, може да е най-доброто решение за вас: a музикален плеър, един д-четец, а камера, а мини видео плейър, или a хибрид на някои от тях.

Можете също да съхранявате файловете си в външни твърди дискове които работят с мобилния ви телефон (през портове, адаптери или WiFi) и съхраняват и използват файлове оттам.

21. Няма файлове на екрана на работния плот

Аз разбирам, че пространството на работния плот е за бърз достъп до файловете Вие работите и аз също нямам нищо против екрана на работния плот, покрит с файлове и приложения, толкова дълго, колкото работи за вас. Но ако екранът на работния плот е едно от проблематичните ви цифрови пространства, тогава моят съвет би бил не се запазва нищо на работния плот.

Същото като за мобилните приложения, не се притеснявайте да създавате подпапки или подреждане на икони от някаква система. Има огромна видима разлика, когато видите файлове на екрана на работния плот и в папка. На работния плот е прекалено визуално и разсейващо, докато в папка е по-малко визуално, по-текстово и следователно малко по-лесно за обработка.

22. Опитайте да създадете нов профил в социалните медии

Бих препоръчал обичайната тренировка на преустановяване на следващите профили, които вече не искате за да виждате актуализации и преконфигуриране на известията, поверителността и настройките на рекламите в профилите в социалните медии, за да ги укротите, но за някои това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.

Ако твоят социалните медии са изключително трудни за справяне можеш започнете отново; това е практично решение. Можете също така създаване на нов акаунт, да се сприятеляваш с приятели / последователи от старата сметка малко по малко и след това, когато си доволен, изтрий стария си профил.

Или, първо изтрийте профила си, изчакайте, докато се изтрие от сървъра на социалните медии и регистрирайте се със същото потребителско име. Но дали е нов акаунт или стар, редовна поддръжка на фуражите е важно.

23. Оптимизирайте контактите си в телефона

Не позволявайте на приложението за контакти на телефона ви да бъде архивът на контактите ви. Съхранявайте контактите в компютъра си-продължете напред и съхранявайте толкова, колкото искате там, и ги запазвайте толкова дълго, колкото искате и добавете всички подробности, които можете да си помислите за тях.

Но във вашия телефон, поддържайте само актуални, актуални и необходими контакти. Това автоматично ще оптимизира контактите, които се показват в мобилните ви приложения и вас няма да получават ненужни препоръки за профила.

24. Организирайте снимки в хронологичен ред

Аз съм не напълно срещу съхранението на снимки на устройството. Ако често преглеждате стари снимки или ако сте този човек, който поддържа тапети за работния плот на фото слайдшоу, трябва да запазите снимките си на устройството си и да изчистите файловете за място някъде другаде.

Въпреки че, независимо къде съхранявате снимките си, има само един правилен начин да ги организираме, само един-хронологически.

Снимките са свързани със спомени, които на свой ред са свързани с времето, затова се уверете, че създавате папки за всички снимки от отделни събития, след това поставете всички папки за събития в папка, наречена след месец или година. Окончателната (най-горната) папка трябва винаги да е една година.

25. Помислете три пъти, преди да инсталирате нещо

Знам, че ако имате твърде много приложения, винаги можете “деинсталиране” ги препоръчвам използвате приложение за деинсталиране който почиства всички останали файлове от софтуер. Но в повечето случаи, файлове ще бъде изостанал след деинсталиране. Не е много важно да се притесняваме, но с течение на времето (години, това е) те също могат да се съберат.

Ако сте технически разбирам, то тогава нахлузвайте за останалите файлове и изчистете ги ръчно (което е по-добре от това, което много приложения могат да правят IMO), но ако се чувствате неудобно с това, тогава избягвайте ненужни инсталации на първо място, особено на мобилните телефони.

26. Първо опитайте вградени приложения

Въпреки, че аз казах, че има добър деинсталиращ ще бъде хубаво, в повечето случаи, бих казал първо да се използват приложения, които са вече на разположение във вашата операционна система.

Почти всички операционни системи идват с помощни програми за почистване на дискове и памет; използвайте ги изчистване на временни файлове и кеш. Също така, всички операционни системи, включително и мобилните, имат приложения, които изброяват работещи услуги във вашето устройство, за да ги използват спрете нежеланите фонови услуги и освободете RAM.

27. Намалете броя на приложенията за производителност

Ето моя стотен отказ; Не твърдя, че всички приложения за производителност там са ненужни, всъщност толкова много опции на пазара ни улесняват да намерим нещо, което е почти изцяло за нас.

Но, ако използвате прекалено много по-скоро приложения за производителност да бъдете продуктивни в опитите си да бъдете продуктивни всъщност е продуктивна.

Ще направите един календар и един списък със задачи. Не правете нито офлайн, нито онлайн (освен ако офлайн планирането е терапевтично за вас), използвайте едното и се придържайте към него религиозно.

28. Потърсете помощ

Ако прочетете толкова далеч в този пост, имате търпението да направите успешен преврат.

Някой, който е малко по-бърз с офлайн пространството си най-вероятно е същото в цифровото пространство. И в действителност днес и организираните, и неорганизираните хора живеят щастливо, така че дигиталната организация на дигиталните организации все още не е във всеки график на самопровъзгласилия се дезорганизиран човек.

Но когато се пресече определен праг на дезорганизация, може предизвика стрес, и тази дезорганизация ще отразявайте във всеки аспект от живота си, включително цифрови.

Така че, както бихте искали понякога да помагате на някого в организацията на реалното пространство, направете дигиталното decluttering с някого, също. Сигурен съм, че незадоволителен бум във Facebook с вашите IRL приятели ще бъде освежаващ.