Използвайте Microsoft Word като генератор на баркодове
Знаете ли, че можете да използвате Microsoft Word за създаване на собствени баркодове? Създаването на ваши собствени баркодове е всъщност доста готино и доста лесно. След като имате баркод, можете да го залепите върху всичко, което искате и след това да го сканирате с помощта на физически скенер за баркодове или с вашия смартфон, като изтеглите приложение.
Има няколко различни вида баркодове и ще се опитам да ви покажа как да създадете колкото се може повече от тях безплатно. За да създадете определени видове баркодове, имате нужда от специализиран търговски софтуер, така че няма да ги споменавам. Най-често срещаните 1D баркодове са код 39, код 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 и др. 2D баркодовете включват DataMatrix, PDF 417 и QR кодове..
За да създадете баркод, трябва да инсталирате баркод шрифт в системата си и след това да го използвате във всяка програма, която поддържа шрифтове като Word, WordPad и т.н..
Изтегляне на шрифт Баркод
Първата стъпка е да изтеглите шрифт за баркод и да го инсталирате на вашата система. Или можете да потърсите шрифт за баркод в Google, или да изтеглите този, който искате от тези сайтове по-долу. Моето предложение за повечето хора е да използват Code 39, Code 128 или QR кодови шрифтове, тъй като те са най-популярните и най-лесни за сканиране.
Код 39 е най-подходящ за много кратък текст, само за няколко знака. Ще забележите, че баркодът става много дълъг много бързо, когато използвате код 39. Код 128 може да обработи много повече текст и баркодът ще остане относително малък. С QR кодовете можете да съхранявате много данни и размерът на квадрата ще се увеличава в зависимост от количеството данни.
Има обаче няколко предупреждения за използването на баркодове в Word. Повечето 1D баркодове изискват начален и стоп знак в баркода, за да може да се сканира. За код 39, всичко, което трябва да направите, е да добавите началния символ (*) в предната и задната част на текста.
Например, ако изтеглите код 39, тогава ще въведете *Здравейте* за да създадете сканиран баркод, който ще чете думата Здравейте при сканиране. Ако искате да включите интервал в код 39, трябва да използвате символа равно (=). Така че, трябва да напишете * Здравейте = Джон * в Word, за да получите текста Здравей, Джон при сканиране.
За код 128 не е толкова просто. Освен символите за старт и стоп, вие също се нуждаете от специални символи за проверка. За съжаление не можете да ги въведете сами и първо трябва да кодирате текста в правилния формат и след това да го поставите в Word. Ще ви преведа през стъпките по-долу.
С QR кодовете и Word, основният проблем е, че всеки квадратен код ще бъде само една буква. Това е така, защото това е шрифт в Word и това означава, че всяка буква трябва да има свой собствен характер. Така че думата от пет букви като привет ще изглежда така в Word, когато се използва шрифт на QR код:
Единият QR код може всъщност да съхрани много данни, но това е само ако генерирате QR кода с помощта на софтуер на трета страна или като използвате безплатен онлайн генератор на баркодове. Ако ще използвате Word, ще трябва да живеете с един QR код, който съхранява само една буква, цифра или символ.
Код 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Код 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
QR Code:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Инсталирайте шрифт за баркод
След като изтеглите шрифта, той обикновено ще бъде включен в ZIP архив. Отидете в папката за изтегляне в Explorer, щракнете с десния бутон върху архива и изберете Извличане на всички.
Отворете папката и може да видите няколко файла, единият от които завършва с TTF, което означава True Type Font. Кликнете два пъти върху файла с шрифта и ще се появи прозорец, който ви показва шрифта на баркода в различни размери.
Кликнете върху Инсталирай бутон в горната част и шрифтът ще бъде инсталиран в C: \ Windows \ Fonts папка. Ще трябва да затворите Word и да го отворите отново, за да видите инсталирания нов шрифт.
В зависимост от това кой шрифт на баркода да изтеглите, можете да видите само баркода в списъка с шрифтове или ще видите име и след това снимка на баркода отдясно. Шрифтът с баркод вече е инсталиран и готов за използване!
Генериране на баркодове в Word
Сега да стигнем до забавната част. Нека започнем с генерирането на код 39 в Word. За да направя това, изтеглих и инсталирах шрифта IDAutomation Code 39, който добавя текста, който пишете, до дъното на баркода. Всички останали просто показват баркода, но аз използвам този за инструкции.
Първо продължете напред и въведете желания текст в баркода си. Например, нека да въведем * John = Доу * както е показано по-долу.
Продължете и увеличите размера на шрифта до нещо по-голямо като 20 или 28. Сега изберете текста и след това изберете шрифта Code 39 от списъка. Текстът трябва автоматично да бъде преобразуван в баркод и ще видите текста в долната част на този конкретен баркод.
Ще забележите, че знакът за равенство е преобразуван в интервал в баркода. Сега имате код за сканиране 39 баркод! Много е лесно. Пропуснете до Сканиране на баркодове раздела, за да научите как можете да го сканирате с приложение за смартфон.
Сега нека опитаме да създадем баркод с код 128. Първо изберете шрифт Code 128 от горния списък, изтеглете го и го инсталирайте. След като направите това, трябва да отидете на следния уебсайт, за да кодирате текста в подходящия формат.
Въведете текста в полето Данни за кодиране и след това кликнете върху Код 128 бутон в горния ляв ъгъл. Най- Кодиран текст ще генерира подходящия текст, който след това можете да копирате и поставите в Word. Уверете се, че сте увеличили размера на шрифта на 48 или 72.
Сега изберете текста и го сменете с шрифт Code 116, който сте инсталирали. Тя трябва да създаде добре изглеждащ баркод, който след това можете да сканирате. Единственият проблем, с който се сблъсках, бяха интервалите в баркодовете на Code 128. Когато използвате онлайн енкодера, той използва специален символ за пространството, но когато го преобразувам в баркод, специалният символ остава и не се преобразува в интервал. Не можах да разбера как да го поправя, така че ако го разберете, уведомете ни!
Същият процес може да се направи за QR кодове или всякакъв друг тип баркод. Уебсайтът на баркод енкодер е полезен и за генериране на код 93, UPC-E и други формати на баркодове.
Сканиране на баркодове
Ако имате физически скенер за баркодове, очевидно можете просто да го използвате, за да сканирате баркодовете си, но ако правите това като личен домашен проект, може да не разполагате с такъв. В тези случаи можете да изтеглите безплатни приложения за сканиране на баркодове в телефона си, за да сканирате баркодовете си.
Какво е наистина хубаво за тези приложения също е, че можете да създадете баркод на вашия компютър и да ги сканирате с помощта на приложението, преди дори да ги отпечатате. По този начин можете да проверите, за да сте сигурни, че първо те могат да бъдат сканирани.
Моето любимо приложение на iPhone е Beep, много прост баркод скенер, който поддържа много различни видове баркодове. Това е бързо, безплатно и работи много добре.
Когато сканира баркод, той ще ви каже вида на баркода (код 39, 128 и т.н.) и ще ви покаже текста в горния ляв ъгъл. Що се отнася до Android, аз не съм използвал нищо, но има много приложения в Google Play Store, така че не се колебайте да изпробвате различни такива.
Надяваме се, че това ръководство е достатъчно, за да можете да започнете с баркодове в Word. Ако срещнете проблеми, не се колебайте да публикувате коментар и аз ще се опитам да помогна. Наслади се!
