Най-добрият начин да преминете към нов имейл адрес

Все още имате древен имейл адрес на prodigy.net или aol.com, който най-накрая се отказвате? Или може би сте използвали имейл адрес за колеж или университет в продължение на няколко години и искате да преминете към постоянен имейл адрес, преди да завършите? Или може би, когато сте се регистрирали за интернет услуга, сте използвали имейл адрес на ISP като cox.net или comcast.net?

Каквато и да е ситуацията, преминаването към нов имейл адрес не е тривиално, особено ако имате хиляди имейли, които искате да запазите при новия си доставчик на електронна поща..

Ако нямате време да го направите сами, можете да използвате услуга, за която писах по-рано, наречена YippieMove, която таксува такса от $ 15, но ще прехвърли всичките ви имейли от един доставчик на услуги на друг, като Hotmail към Gmail или Yahoo Поща до Gmail и др.

Макар да мисля, че този метод си струва за някои хора, повечето хора могат да го направят сами и да конфигурират всичко така, както искат. В тази статия ще говоря за преместването от всеки доставчик на електронна поща на Gmail или Outlook, тъй като те вероятно са най-добрите две в момента.

Ето общото описание на това, което трябва да се направи, за да се преместите от една услуга за електронна поща в друга:

1. Инсталирайте нов имейл с Gmail или Outlook
2. Импортирайте старата електронна поща в нова услуга за електронна поща
3. Препращане на имейл от стария към новия доставчик
4. Правилото за настройка автоматично отговаря на стария имейл адрес
5. Изпратете имейл на всички контакти с новия имейл адрес
6. Актуализирайте всички онлайн профили, които са използвали стар имейл адрес

Настройка на нов имейл акаунт

Когато създавате нов имейл акаунт, трябва да се уверите, че сте избрали две неща: доставчикът на електронна поща и вашият имейл адрес. Не избирайте доставчик на електронна поща, който може да е изчезнал след 5 години или това може да ви накара да се откажете. Това означава, че не използвайте имейл от колеж / университет, доставчик на интернет услуги или имейл на вашата компания.

Моите предложения са Gmail и Outlook, защото разполагат с чудесни функции, които другите доставчици на услуги не могат да съчетаят. Например, ако имате профил в Gmail, вие също имате профил в Google и затова можете да гледате видео директно от Gmail. Google разполага и с Google Now, която може да сканира електронната ви поща в Gmail автоматично и да ви даде информация за полети, пакети и др. С Outlook.com можете да използвате Skype директно от уеб интерфейса.

Вторият аспект, който трябва внимателно да разгледате, е името, което сте избрали за вашия имейл адрес. Тези дни е най-добре да използвате името си, ако е възможно, като имейл адрес. Не използвайте ужасни имена като [email protected] или [email protected]. След като преминете към нов имейл адрес, вероятно ще искате да го запазите за много дълго време, затова изберете добро име.

Импортиране на стария имейл

Следващата стъпка е да импортирате всички стари имейли в Gmail или Outlook. Това изисква POP3 достъп, който повечето доставчици на електронна поща поддържат в днешно време, но ако не, вероятно няма да можете да прехвърлите целия си стар имейл. Можете ръчно да влизате и препращате имейли, но вероятно само важните неща. 

Ако всичките ви имейли са в десктоп версията на Outlook, можете да импортирате целия си PST файл в Gmail, като добавите своя Gmail акаунт в Outlook, като използвате IMAP и след това просто плъзнете и пуснете местните папки в папките на Gmail в Outlook. Вижте това подробно ръководство за инструкции стъпка по стъпка.

Сега, ако вашият доставчик на електронна поща поддържа достъп до POP3, наистина е лесно да получите имейла си в Gmail. Вече написах подробно ръководство, което обяснява как да импортираме имейли в Gmail от различни доставчици.

Ако използвате Outlook.com, процесът също е много лесен. Влезте, кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това кликнете върху Настроики. Продължете и кликнете върху Импортиране на имейл акаунти.

Можете да избирате от Google, Yahoo или друг доставчик на имейл услуги. Всъщност, всичко, което трябва да направите, е да въведете имейл адреса и паролата си, за да се свържете с профила. Можете също да кликнете върху Разширени опции за да въведете ръчно имейл сървъра, ако вашият доставчик използва нестандартни портове и т.н..

Става дума за импортиране на стари имейли в Gmail и Outlook. Имайте предвид, че старите ви имейли може да отнемат няколко дни, ако имате хиляди имейли, които трябва да бъдат импортирани.

Препращане на старата електронна поща

Имайте предвид, че при настройката на импортирането на имейли в Gmail и Outlook.com, новите имейли, които пристигат на стария ви имейл адрес, най-вероятно ще бъдат импортирани автоматично, така че не е необходимо да настройвате препращането. В случай на Gmail той ще импортира нови имейли само за 30 дни, след което трябва ръчно да включите автоматично препращане на старата електронна поща.

Ако напускате Gmail, можете лесно да активирате пренасочването, като отидете на Настройки и след това кликнете върху Препращане и POP / IMAP раздел.

Кликнете върху Добавете адрес за препращане и въведете новия си имейл адрес. Ако не искате всичко да се препраща, кликнете върху създаване на връзка за филтриране под бутона.

Ако напускате Outlook.com, отидете на Настроики и след това кликнете върху Препращане на имейли , за да въведете адреса за препращане.

Отново трябва само да направите това на стария си доставчик на електронна поща, ако не виждате нови имейли, които да се импортират в новия ви доставчик на електронна поща.

Настройка Автоматичен отговор

След това искате да зададете отговор за автоматичен отговор или за почивка на стария си имейл адрес, който съобщава на всички, че този имейл адрес скоро ще бъде деактивиран.

В Gmail можете да направите това, като отворите Настройки и след това превъртите надолу до долната част на раздела Общи. Там ще видите Отговор за почивка раздел.

Включете го, изберете a Първи ден, не проверявайте нищо за Последен ден и след това въведете тема и тяло на електронната поща. Можете също да поставите отметка в квадратчето най-долу, ако искате само съобщението, изпратено до контактите ви, съхранени в Google.

В Outlook.com отидете на Настроики и кликнете върху Изпращане на автоматизирани отговори за почивка при Управление на профила Ви. Обърнете внимание, че тази опция ще липсва или ще бъде изключена, ако не използвате ежедневно сметката си в Outlook.com.

На следващия екран можете да въведете съобщението си точно като в Gmail. Просто бих оставил автоматичния отговор, докато не решите напълно да изключите профила.

Актуализирайте всички онлайн профили

Това е може би най-трудната част от преминаването към нов имейл адрес. Доста всичко, което правим онлайн, изисква имейл адрес като отправна точка и това означава, че трябва да актуализирате много сметки ръчно.

За съжаление тази работа не е лесна. Ще трябва да прекарате няколко часа или няколко дни през всеки сайт един по един и да актуализирате имейл адреса.

Ако използвате мениджър на пароли като LastPass или 1Password, можете бързо да преминете през всеки съхранен сайт и да актуализирате адреса. Ако нямате система за проследяване на профилите си, следващата опция е да прегледате имейла си и да видите кои сайтове изпращат имейли.

Надяваме се, че с малко планиране и организация, можете да преминете към нов имейл адрес и да не завивате нищо! Ако имате някакви въпроси, можете да публикувате коментар. Наслади се!