Как да търсите текст вътре в множество PDF файлове наведнъж
PDF документите вероятно са най-често използваният набор от документи в повечето офиси днес, поради способността им да бъдат заключени от случайни промени или неоторизирани промени от потребители. Въпреки това е много по-лесно да намерите нещо, което търсите в документ на Word, отколкото за PDF документ, защото по подразбиране търсенето с Windows индексира целия текст в документ на Word, като по този начин улеснява търсенето във всички документи на Word бързо.
Текстът в PDF документи не се индексира от Windows или от повечето програми за търсене на настолни компютри, така че ако трябва да намерите конкретен PDF документ, трябва ръчно да отворите всеки и да извършите търсене. Ако просто търсите текст в един PDF, това не е проблем, но ако трябва да сканирате през много PDF документи в дадена директория, можете да използвате Разширени функции за търсене в PDF формат в Adobe.
Adobe Reader
С разширеното търсене можете да търсите във всички PDF файлове в дадена директория и в поддиректории само с едно движение. По подразбиране, ако отворите Adobe Reader и натиснете CTRL + F, ще получите нормалното поле за търсене. Той се намира в горния десен ъгъл.
За да използвате опцията за разширено търсене в PDF, можете да изберете подробно търсене от редактиране падащото меню или натиснете SHIFT + CTRL + F.
Продължете и въведете фразата, която търсите, в полето за търсене. След това изберете Всички PDF документи в опция в Къде искате да търсите заглавие.
Прегледайте папката, където се съхраняват всички ваши PDF документи и след това изберете опциите за търсене. Те включват Само цели думи, Чувствителни на регистър, Включване на отметки и Включване на коментари.
Кликнете Търсене и всички PDF файлове под текущата папка ще бъдат сканирани за вашия срок. Просто кликнете върху хипервръзката в резултатите, за да отворите файла!
Foxit Reader
Ако използвате различна програма за разглеждане на PDF файлове, като Foxit, която аз силно препоръчвам, можете лесно да търсите в няколко PDF файла. След като стартирате програмата, просто кликнете върху иконата за търсене на малка папка, която се намира вляво от полето за търсене в горния десен ъгъл на екрана на програмата.
Когато кликнете върху тази икона, прозорецът ще се появи в дясната част на прозореца на програмата и ще можете да търсите във всички PDF файлове, намиращи се в определена директория..
Също като Adobe имате и няколко опции за търсене в Foxit, включително цели думи, Case-Sensitive, Include Bookmarks, Include Comments и Include Form Data.
Много харесвам факта, че Foxit също ви позволява да търсите данни за формуляри. Когато попълвате някои безумно дълги INS формуляри години назад, това е животоспасяващо, което е в състояние да търси и в полетата за формуляри, така че това е плюс за Foxit.
