Как да проверяваме всички имейл акаунти от Gmail

Почти всички тези дни имат повече от един имейл акаунт, обикновено повече, отколкото може да се брои от една страна. Лично аз имам 5 + акаунта с различни доставчици на услуги за електронна поща, включително Yahoo, Gmail, Cox, имейл адреса на моя офис, имейла на уебсайта ми и т.н. и т.н. улеснява управлението.

Ако сте добре с Outlook, нямате проблем. Въпреки това, ако предпочитате да използвате Gmail за всичко, тъй като неговото уеб-базирано и по-добро филтриране на спам и сигурност, тогава може да се интересувате от настройването на всичките си имейл акаунти в Gmail и управлението им оттук.

В тази статия ще обясня стъпките за използване на Gmail като главен профил за събиране на имейли от всички други онлайн профили. Първо влезте в профила си в Gmail и кликнете върху иконата на малкото зъбно колело горе вдясно. В менюто кликнете върху Настройки.

Сега кликнете върху Профили и импортиране и ще видите две различни опции за импортиране на имейли в Gmail. Една опция е да Импортиране на поща и контакти а другата е да Проверете пощата от други профили (използвайки POP3).

Това е малко объркващо, но за щастие Google има кратка страница, написана за различните начини за преместване на имейлите в профила ви в Gmail. По принцип трябва да решите дали искате да импортирате само стари имейли, само нови имейли или стари и нови имейли.

Вариант 1 е за получаване на стари имейли от друг доставчик на електронна поща в Gmail и за това кликнете върху Импортиране на поща и контакти в раздела „Счетоводство и внос“. Можете да импортирате имейл от Hotmail, Yahoo, AOL или друг доставчик на имейл, който позволява достъп до POP3. Когато кликнете върху връзката, ще се отвори нов раздел и ще бъдете попитани за имейл адреса за другия профил.

Кликнете върху Продължи и ще получите съобщение, че трябва да влезете във вашия друг имейл акаунт, за да потвърдите вноса. Също така се казва, че процесът се извършва от трета компания, наречена ShuttleCloud, и че прехвърлянето може да е некриптирано..

След като влезете в другия си имейл адрес, продължете и кликнете върху Напред. В зависимост от вашия доставчик на електронна поща ще се появи нов прозорец с молба да потвърдите, че ShuttleCloud има достъп до всички ваши данни.

След като одобрението бъде успешно, ще ви поиска да затворите този прозорец. Продължете и направете това и в предишния прозорец, в който сте били преди, той ще се актуализира и ще премине към стъпка 2, която е да изберете това, което искате да импортирате.

Последната опция Импортирайте нова поща за следващите 30 дни Затова тази опция е наистина полезна само за импортиране на по-стари имейли от клиент, който не е Gmail, в профила ви в Gmail. Ако просто искате нови имейли да влязат в сметката, трябва да изберете втория вариант по-горе, който беше Добавете POP3 пощенски акаунт, който притежавате. След това ще обясня тази възможност.

За сега кликнете продължи и процесът на импортиране ще започне. Ако се опитвате да мигрирате всичките си стари имейли от друг доставчик на електронна поща, а също така искате всички нови имейли да дойдат в профила ви в Gmail, тогава най-доброто нещо, което трябва да направите, е да махнете отметката Импортирайте нова поща за следващите 30 дни и след това настройте добавете POP3 акаунта отделно. По този начин старата ви поща ще бъде импортирана и ще бъдат проверявани и нови съобщения.

Ако имате много стари имейли, може да отнеме няколко дни, докато имейлите бъдат импортирани в профила ви в Gmail. Къде отиват всички тези внесени имейли? Е, радвам се, че ме попитахте! По принцип, когато разширявате списъка с папки и етикети в лявата страна на Gmail, ще го видите в азбучен ред, заедно с всичко останало.

Наистина хубавото нещо при импортирането с Gmail е, че конвертира всички папки от другите ви акаунти в етикети, като просто взема всички имейли и ги изхвърля в една гигантска входяща поща. Сега, когато се върнете към „Профили и импортиране“, ще видите няколко нови опции.

Първо, ще можете да видите напредъка на импортирането тук. Тъй като имах огромен три имейла в моя акаунт в Yahoo, той почти незабавно завърши вноса. при Изпращане на поща като, ще видите, че можете да направите другия си имейл адрес по подразбиране за изпращане на поща, но не съм сигурен защо искате да го направите.

Накрая, когато отговаряте на съобщение, той автоматично ще отговори от адреса ви в Gmail, защото предполага, че искате хората да започнат да използват този имейл, за да се свържат с вас. Въпреки това, ако не искате това, можете да изберете Отговор от същия адрес, на който е изпратено съобщението и когато отговорите на имейл от другия имейл адрес, той ще отговори и от този имейл адрес вместо адреса ви в Gmail.

Трябва също да се отбележи, че можете да кликнете върху Изтрий бутон под Изпращане на поща като за другия имейл акаунт, но това няма да изтрие действителните имейли, които са били внасяни преди това. Ако искате да изтриете всички внесени писма, трябва да отидете до етикета и да кликнете върху стрелката до него и да изберете Премахване на етикета. След това ще ви покаже етикета и всички под-етикети и ще потвърдите дали искате да изтриете имейлите.

За да получите нови имейли в профила си в Gmail, трябва да започнете с Добавете POP3 пощенски акаунт, който притежавате от профили и импортиране. Ще бъдете помолени да въведете имейл адреса за другия профил.

Следващата стъпка обаче е различна от тази, която направихме при импортирането на имейли. Тук ще въведете паролата и обикновено Google може автоматично да установи настройките на POP сървъра. Ще имате и няколко опции, като например дали искате да оставите копие на имейла на сървъра, дали искате да използвате SSL (препоръчително), дали да маркирате съобщенията и дали искате да ги архивирате.

Ако оставите настройката по подразбиране, както е показано по-горе, имейлите просто ще се показват във входящата ви поща в Gmail като обичайната електронна поща. Когато приключите, кликнете върху Добавяне на профил бутон. Също така си струва да се отбележи, че всички нови непрочетени имейли във входящата ви поща също ще бъдат импортирани в Gmail. В моя случай имах непрочетено имейл в моя акаунт в Yahoo от една година назад.

В допълнение към новите имейли, които импортират, той импортира този имейл и не можех дори да го намеря в Gmail, освен ако не го потърсих, защото това беше начин да се върне в пощенската си кутия. Затова си струва да обозначите входящите съобщения, така че да можете лесно да намерите всички имейли от другия имейл акаунт, в случай че куп непрочетени също се импортират.

Последното нещо, което можете да направите, за да получите имейл в Gmail, е просто да зададете препращане в другия имейл акаунт в профила си в Gmail. Можете да го настроите по този начин, но аз предпочитам да използвам двата метода, включени в Gmail, за получаване на стари и нови имейли. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!