Как да се движат автоматично или копират файлове в Windows

Винаги съм искала Windows да идва с функции за автоматично организиране на файловете ми: автоматично да премества или копира файлове въз основа на името на файла, размера, разширението и т.н. За съжаление трябва да разчитаме на програми на трети страни, за да свършим работата.

В тази статия ще ви преведа през една от любимите ми програми за автоматично организиране на файлове. И така, какви са някои случаи на използване за такава програма? В моя случай, имам много домашни видеоклипове, които са записани на моя HD видео камера в AVCHD формат. За да възпроизвеждам филми на моя компютър и смартфон, имам нужда от него в MP4 формат.

След като конвертирам видеоклиповете, копирам ги в NAS и след това изтривам местните копия на видеоклиповете. С помощта на организираща програма, след като конвертираните файлове се появят в определена папка, те автоматично се копират в NAS и след това се изтриват от локалния компютър. Това прави живота ми по-лесен и работи чудесно. Така че нека поговорим за действителната програма.

Зарежи

DropIt лично е любимият ми инструмент, защото има много полезни опции и наистина ви позволява да контролирате точно кои файлове / папки искате да обработите, като използвате техните примери или като използвате регулярни изрази. Ако имате доста сложен набор от правила за организиране на файлове, тази програма е за вас. Също така е с отворен код и се предлага в преносима версия, така че не е нужно да инсталирате нищо на вашата система, ако не искате.

След като го инсталирате и стартирате програмата, ще забележите, че само един син блок с бяла стрелка сочеща се в горната част на всички останали прозорци. Това е почти интерфейсът за програмата! Това не е точно толкова интуитивно, колкото бих искал, но е много лесно да се научи. Първо, нека го конфигурираме, така че да не ни е на път през цялото време.

Щракнете с десния бутон върху иконата и ще видите изскачащо меню. Това е менюто, което ще използвате, за да конфигурирате правилата и опциите за програмата. Продължете и кликнете върху Настроики за сега.

Първите три позиции се отнасят до оформлението и позиционирането на малката икона. Това, което правя на компютъра ми, е да го преместя на място с другите си икони на работния плот и след това да махне отметката Показване на целевото изображение винаги на върха и проверете Заключете позицията на целевото изображение.

Сега иконата просто прилича на друга икона на работния плот, вместо да плава по целия десктоп върху другите ми програми. След това можете да плъзгате и пускате файлове / папки в тази икона по всяко време, за да обработвате файловете. По-късно ще ви покажа как да настроите мониторинга, така че никога да не се налага ръчно да стартирате задача за обработка.

След това нека разберем профилите. Ако щракнете с десния бутон върху иконата, ще видите опция наречена Профили, която включва Archiver, Default, Erasor, Extractor и др. Ако изберете друг профил, различен от Default, тогава, когато пуснете файлове или папки в иконата, ще се прилагат настоящите правила за профила. Например, ако изберете Archiver, ще забележите, че иконата се променя и ако пуснете няколко файла върху иконата, ще създаде компресиран zip файл на работния ви плот.!

Можете да видите правилата, свързани с всеки профил, като кликнете с десен бутон върху иконата и изберете асоциации. Списъкът с елементи в асоциациите ще варира в зависимост от профила, в който работите в момента. В нашия пример използваме профила на Archiver, така че ще видим правилото за архиватора..

Кликнете два пъти върху правилото, за да го отворите. За всяко правило има четири части: името, филтъра или правилата, действието и последната опция, която се променя в зависимост от действието, което избирате. Обикновено това е просто дестинация.

Най-важната част тук са правилата. Можете да кликнете върху малката синя информационна икона и тя бързо ще ви даде някои примери за правила за файлове и правила за папки.

Вторият бутон вдясно от синята икона е бутонът на филтъра. Кликвайки върху, ще се покаже списък с допълнителни филтри, които можете да добавите върху филтри или филтри на папки, които може да сте добавили. Така че може да сте избрали всички файлове с разширение .JPG и след това да зададете правилото, така че да се прилага само за файлове, които са по-големи от 2 МБ.

Другата важна част е действие за правилото. Dropit има голям брой действия, поради което ми е толкова полезно. Можете да премествате, копирате, компресирате, извличате, преименувате, изтривате, разделяте, присъединявате, криптирате, декриптирате, отваряте с програма, качвате, изпращате по пощата и много повече. Това е доста изчерпателно.

Сега, след като знаете как да създавате правила, продължете отново с профила по подразбиране и след това отидете в асоциациите. Ще видите, че все още няма изброени правила. Тук трябва да добавите свои собствени правила. След като създадете правило, можете да предавате файловете си чрез правилата, като просто плъзгате файловете или папките от Explorer на малката икона.

В зависимост от настройките, ще се появи диалогов прозорец и ще остане на екрана, който ще изброи какви действия ще бъдат предприети към файловете. За да започнете, кликнете върху малкия син бутон за възпроизвеждане. Разбира се, това не е много автоматизирано, ако трябва да плъзнете / пуснете файловете и да стартирате ръчно обработката. За да поправите това, щракнете с десния бутон върху иконата и отново изберете Опции. Този път не забравяйте да отмените отметката Показване на прозореца за напредък по време на процеса кутия.

Накрая отидете в раздела за наблюдение и проверете Активиране на сканирането на контролираните папки кутия. След това щракнете върху бутона Добавяне в долната част и изберете папката, която искате да наблюдавате. Можете също да промените интервала от време за сканиране и минималния размер на файловете.

Сега просто седнете, изхвърлете някои файлове във вашата наблюдавана папка и гледайте как след няколко секунди вашите файлове автоматично ще бъдат обработени, без да се налага да правите нищо. Програмата е доста мощна и наистина докоснах повърхността на това, което можете да направите с нея, но се надяваме, че това ви дава достатъчно, за да се чувствате уверени, че го използвате. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!