10 Dropbox Съвети за начинаещи

Въпреки че Dropbox съществува от доста време, не съм се регистрирал преди няколко месеца и сега не знам защо не съм се регистрирал по-рано! Dropbox е доста страхотна услуга, която има много функции, които дори не знаех, че са съществували, когато започнах да го използвам.

Ако сте нов в Dropbox, ето 10 съвета, които намирам за полезни при ползването на услугата. Разбира се, има много други неща, които можете да направите с Dropbox чрез приложения, но аз просто ще се съсредоточа върху уебсайта на Dropbox и софтуера, който можете да инсталирате на вашия компютър или мобилно устройство.

Съвет # 1 - Възстановяване на изтритите файлове

По подразбиране Dropbox ще ви позволи да възстановите всички изтрити файлове до 30 дни. Това е доста добра функция! Най-често използвах Dropbox за съхраняване на случайни незначителни файлове, но имаше време, когато наистина трябваше да върна файл, който изтрих. За да видите изтритите файлове, просто кликнете върху иконата на кошчето в горната част, която ще превключва Показване на изтритите файлове опция.

Прегледайте папката, от която искате да възстановите изтритите файлове и ще видите под Мил колона дали е изтрито изображение или нещо друго.

Съвет # 2 - Възстановяване на предишни версии

Друга добра функция е версиите в Dropbox. По подразбиране тази опция е достъпна само за 30 дни, но работи много добре. Просто отидете в папката, в която искате да видите предишна версия на даден файл и кликнете върху файла, за да го маркирате. Не кликвайте върху името на файла, защото това ще отвори файла. Просто кликнете върху реда, за да го маркирате.

След това кликнете върху | Повече ▼ отгоре и кликнете върху Предишни версии. Сега можете да преглеждате различните версии на файла до 30 дни назад.

Съвет 3 - Пакрат

Пакетът е опция, която можете да изберете, ако кликнете върху връзката Ъпгрейд от основния уеб сайт. Това основно ви дава неограничени предишни версии и възстановяване на изтрити файлове. Това е $ 40 на година, но определено си струва за всеки, който се нуждае от допълнителна сигурност.

Съвет # 4 - Двустепенна проверка

Dropbox просто въведе две стъпки за проверка няколко месеца назад и добавя слой от сигурност, който беше много необходим. Ако някога сте се притеснявали за това, че някой ви хакне в профила ви, като само си намери паролата, можете да активирате потвърждаването в две стъпки, което ще изисква да въведете код, когато влизате от браузъра, приложението за настолни компютри или мобилното приложение.

За да го активирате, кликнете върху името си най-горе, след това Настройки и след това кликнете върху Сигурност раздел. Превъртете надолу и ще видите две стъпки Вход в профила.

Съвет # 5 - Синхронизиране на всяка папка

Dropbox е страхотно, но много хора просто не харесват факта, че трябва да преместят всичко в папката Dropbox, за да я синхронизират. Е, има начин да се направи това в Windows. Можете да създавате кръстовища или псевдоними на папки в Dropbox и след това те ще се синхронизират, без да се налага да местите папката.

Можете да прочетете моето ръководство за това как да синхронизирате всяка папка с Dropbox и други услуги в облака.

Съвет # 6 - LAN синхронизация и известия за работния плот

LAN Sync е функция на десктоп приложението, която ускорява синхронизирането на файлове на компютрите, които са в същата LAN мрежа. По подразбиране Dropbox синхронизира файл със сървъра и след това го изтегля на другите компютри от Dropbox сървъра. Освен ако скоростта на качване и изтегляне на интернет не е много бърза, това може да отнеме много време за големи файлове.

LAN Sync е опция, която автоматично позволява на Dropbox да намира други свързани компютри в една и съща мрежа и да синхронизира файловете директно през локалната мрежа, което е много по-бързо от качването и след това го изтегля отново. Имам 4 компютъра вкъщи с инсталиран Dropbox, така че ми е удобно.

Уведомленията за работния плот също са приятни, защото ще изскачат малко съобщение в лентата на задачите, когато файлът се добавя или изтрива от папките на Dropbox. Това е полезно, ако имате споделена папка с множество потребители и искате да знаете кога файловете се добавят или изтриват.

Съвет # 7 - Качване на камерата

Обичам качването на камерата! Досега нямах възможност да архивираме видеоклиповете, заснети на моя iPhone или iPad, без да използвам iTunes. iTunes е кралска болка и Dropbox ме спаси от необходимостта да го използвам повече. Активиране Качване на камерата и Dropbox автоматично ще качи всичките ви снимки и видеоклипове в папка, озаглавена Качени кадри. Единственият недостатък е, че спира след 10 минути и трябва да отворите Dropbox отново, но все пак е страхотна функция, която използвам през цялото време..

Разбира се, бъдете внимателни, защото бързо осъзнах, че количеството пространство, което използвах в моя Dropbox акаунт, рязко нарасна, след като активирах тази опция! Бях изумен колко много видеоклипове вземам с iPhone. Аз също го инсталирах на телефона на жена ми и затова трябваше да надстроя до 100 GB план за съхранение на всички тези видеоклипове и снимки.

Съвет # 8 - Преглед на историята

Друга хубава характеристика е програмата за преглед на историята. Просто кликнете върху Събития вляво и бързо можете да видите цялата дейност, която се случва в профила Ви в Dropbox.

Съвет # 9 - Селективна синхронизация

В началото просто синхронизирах всичките си свързани устройства, но бързо осъзнах, че заемам много място, което не е наистина необходимо. Вместо това можете да направите избирателна синхронизация и да синхронизирате определени папки до определен компютър.

Отиди на Предпочитания и след това кликнете върху напреднал. Кликнете върху Промяна на настройките и просто махнете отметките от папките, които не искате да синхронизирате.

Съвет # 10 - Маркирайте като любим

Ако искате да изтеглите файл на мобилното си устройство, трябва да го маркирате като предпочитан. Не знаех това и беше досадно, когато имах нужда от файл от моя Dropbox акаунт, докато не съм свързан с интернет. Просто натиснете иконата за стартиране, когато преглеждате файл, за да го маркирате като предпочитан. Сега той ще бъде изтеглен локално на мобилното ви устройство, така че можете да го видите по всяко време.

Това е за аз! Това са 10 бързи съвета за по-ефективно използване на Dropbox. Имаш ли свой съвет? Публикувайте го в коментарите. Наслади се!